Agora que as entrevistas acabaram e os novos profissionais foram finalmente escolhidos, chegou a hora da nova etapa do processo seletivo: a integração de novos colaboradores na empresa!
Além de ser essencial para os próprios profissionais que irão iniciar no cargo, acomodar os mais novos integrantes da equipe é fundamental para a empresa e seus membros.
Entretanto, o processo pode acabar sendo mais complicado do que parece dependendo de como os líderes e gestores decidem lidar com a situação.
Para facilitar essa integração, confira agora 5 maneiras de realizar uma apresentação inicial de maneira efetiva e tranquila!
Por que é importante fazer a integração de novos colaboradores?
A integração de novos colaboradores traz inúmeros benefícios, tanto para o próprio profissional quanto para a equipe e a empresa.
Entre essas principais vantagens, estão:
– O aumento da produtividade do time: a introdução de novos colaboradores aos sistemas e processos da empresa auxilia-os a tornarem-se mais familiarizados com suas funções, aumentando a produtividade do time;
– A facilitação do cumprimento de procedimentos e políticas corporativas: a integração de novos colaboradores permite que os supervisores revisem os procedimentos, políticas e metas da empresa, tornando os novos profissionais cientes de tais regras e auxiliando-os em seu cumprimento desde o início;
– A melhora na comunicação empresarial: a integração com os colegas e supervisores da equipe facilita a comunicação empresarial do time, ajudando-os a trabalharem e colaborarem juntos de maneira tranquila;
– Maior satisfação e retenção de colaboradores: integrar novos colaboradores ao time faz com que eles se sintam bem-vindos na equipe, aumentando sua satisfação e retendo-os por mais tempo na empresa.
Como fazer a integração de novos colaboradores?
Apesar de parecer desafiador, o processo de integração de novos colaboradores pode ser bastante simples para a empresa, desde que ela tenha uma estratégia delineada.
Abaixo, nós separamos 5 dicas simples de como facilitar a integração de novos membros aos grupos corporativos já existentes de maneira simples e exitosa.
Confira!
1 – Inicie a integração antes da chegada do novo colaborador na empresa
A melhor maneira de realizar a integração de novos colaboradores é iniciar essa inclusão antes mesmo de suas estreias na empresa.
Logo após a assinatura do contrato de emprego, envie um e-mail introdutório ao novo colaborador com as seguintes informações:
- A papelada de contratação e formulários a serem preenchidos;
- A data, local e horário de início do expediente;
- Uma cópia do manual da empresa;
- Uma agenda de atividades para a primeira semana ou primeiro dia;
- Nomes de usuário e senhas para contas relevantes da empresa ou para o portal do funcionário;
- Uma lista de documentos ou informações para trazer no primeiro dia;
- Detalhes sobre o código de vestimenta da empresa;
- Instruções sobre como chegar até a empresa e onde estacionar.
2 – Dê um tour guiado aos novos membros
Outra forma de facilitar a integração de novos colaboradores é dando um tour da empresa no primeiro dia.
A apresentação das instalações corporativas facilita a locomoção dos novos integrantes da equipe, deixando-os mais confortáveis com o novo ambiente de trabalho.
3 – Apresente todos os membros da equipe
Durante a realização do tour da empresa, é fundamental apresentar os novos colaboradores a seus colegas e à equipe.
Isso os ajuda a assimilar a cultura organizacional do time e fazer novos amigos no trabalho.
Além disso, também é uma boa ideia apresentá-los para a equipe do setor de Recursos Humanos.
Desta maneira, eles podem rever as políticas e regras da empresa, além de tirarem dúvidas em relação ao seu horário do expediente, suas tarefas diárias, suas férias e sobre o dia do pagamento, por exemplo.
4 – Promova um almoço integrativo com o time e supervisores
Outra maneira de facilitar o processo de integração de novos colaboradores na empresa é promover um almoço com o time e os supervisores.
Essa integração fora do ambiente de trabalho permite com que a equipe se conheça melhor, facilitando a formação de novos laços de amizade entre os membros do time.
5 – Agende um acompanhamento após a integração inicial
Devido à quantidade de informações que os novos colaboradores recebem ao iniciar no novo emprego, é importante agendar um acompanhamento com os supervisores ao fim da primeira semana.
Desta maneira, eles podem tirar as dúvidas que ainda restam em relação às atribuições da vaga e oferecerem um feedback aos líderes do setor.
Agora que você já sabe tudo sobre a integração de novos colaboradores, que tal começar a pensar em seu futuro acadêmico e profissional?
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