Uma das etapas mais importantes da recepção de um novo membro do time é o e-mail de boas-vindas do novo colaborador.
Afinal, esse e-mail é um dos elementos principais do processo de onboarding – que ocorre após a contratação e antes do primeiro dia -, fundamental para apresentar o time e a empresa ao profissional recém-chegado.
Desta maneira, ele se sentirá valorizado e saberá exatamente o que esperar em seus primeiros dias na organização.
Confira agora como elaborar esse texto e o que escrever no e-mail de boas-vindas do novo colaborador!
A importância do e-mail de boas-vindas
Enviar um e-mail de boas-vindas a novos colaboradores é uma ótima maneira de “quebrar o gelo” no início do processo de onboarding do ciclo de vida do profissional.
Afinal, os novos colaboradores já estão entusiasmados com a assinatura do contrato e precisam que essa sensação se mantenha viva até o primeiro dia de trabalho.
Muitas empresas não conseguem aproveitar os muitos benefícios de recepcionar um novo profissional justamente por não reconhecerem quão fundamental é a animação e o humor do novato.
Afinal, um e-mail de boas-vindas do novo colaborador é uma maneira simples e rápida de realizar uma atividade de pré-integração sem nenhum custo adicional.
Além de demonstrar que o time está de acordo com a nova adição ao time, garante que o profissional esteja satisfeito e sinta-se parte de uma família.
O anúncio do novo colaborador pode ser realizado de várias maneiras: o mais comum é através de um e-mail de boas-vindas do novo colaborador.
Outra maneira, se houver necessidade de uma alternativa, o anúncio de um novo funcionário também pode ser feito nas redes sociais, especialmente no LinkedIn.
Isso é ótimo para a marca pessoal deles como profissionais e para a marca do empregador da nova organização.
O que incluir no e-mail de boas-vindas do novo colaborador?
Antes de abordarmos exatamente o que escrever no e-mail de boas-vindas do novo colaborador, é fundamental entendermos quais os elementos essenciais a esse tipo de documento.
Um e-mail de boas-vindas geralmente vem do gerente direto do novo contratado ou do chefe de seu departamento.
De maneira geral, o tom deve ser bastante acolhedor e útil, refletindo a cultura da empresa.
Alguns itens essenciais a serem abordados no e-mail de boas-vindas do novo colaborador incluem:
- Lembrete da data de início;
- Horário de trabalho;
- Código de vestimenta;
- O que levar (por exemplo, identidade, documentos, contratos etc.);
- Onde e como encontrar sua estação de trabalho;
- Informações sobre a sala de descanso (por exemplo, onde encontrar café, lanches);
- Informações de estacionamento;
- Instruções de chegada (ou seja, check-in na recepção);
- Programação do primeiro dia;
- Eventos de boas-vindas (ou seja, almoço em equipe);
- Informações de contato.
Exemplos de e-mails de boas-vindas
Ao escrever um e-mail de boas-vindas do novo colaborador, é fundamental levar em consideração a cultura da empresa e a situação do recém-contratado.
Confira abaixo como escrever um e-mail de boas-vindas do novo colaborador!
1. Cumprimento do e-mail de boas-vindas
Ao decidir como cumprimentar um novo funcionário, o padrão é usar seu primeiro nome e sobrenome.
Ao escrever um e-mail formal, é normal utilizar “Caro”, seguido do nome da pessoa.
No entanto, as regras formais sobre como iniciar um e-mail não se aplicam a e-mails internos!
É essencial que o e-mail seja caloroso e acolhedor, não frio e impessoal. Por isso, é possível iniciá-lo simplesmente com “Oi” ou “Olá”, por exemplo, seguido do primeiro nome do profissional!
2. Corpo do e-mail de boas-vindas
Ao contrário de um e-mail formal para um cliente ou cliente, o formato de e-mail de boas-vindas para um novo funcionário é flexível.
É possível ser criativo, engraçado ou, até mesmo, seguir uma abordagem mais formal no corpo do e-mail.
Esta etapa consiste essencialmente em apenas duas partes:
- Saudação de boas-vindas;
- Auto-apresentação.
Além disso, também nesta parte, todas as informações relevantes ao primeiro dia do colaborador na empresa devem estar incluídas, como:
- Datas importantes;
- Horário de entrada, saída e intervalo;
- Código de vestimenta;
- Descrição da cultura organizacional;
- Documentos necessários;
- Equipamentos necessários;
- Como encontrar o local de trabalho;
- Opções de estacionamento;
- Outros profissionais do departamento;
- O que é esperado na primeira, segunda, terceira e quarta semanas.
3. Assinatura do e-mail de boas-vindas
Quando se trata de decidir como terminar um e-mail, a regra geral é usar o mesmo tom que escolhido para começar seu e-mail.
Ou seja, se o e-mail de boas-vindas do novo colaborador foi iniciado com “Oi”, é possível encerrá-lo com “Até mais, …” ou, caso tenha optado por “Caro”, é uma boa etiqueta encerrá-lo com uma assinatura mais formal, como ” Sinceramente, …”.
Você também pode incluir uma frase de finalização de e-mail funcional antes da assinatura.
Confira alguns exemplos de frases que podem enaltecer os sentimentos positivos de seus desejos de boas-vindas:
- “Estamos ansiosos para trabalhar com você!”;
- “Estamos animados para ter você a bordo!”;
- “Obrigado por se juntar a nós e bem-vindo a bordo!”;
Agora que você já sabe o que escrever no e-mail de boas-vindas do novo colaborador, saiba como ter postura de líder em apenas 6 passos.
