“O que é admissão?” Essa pergunta comum tem uma resposta mais complexa do que parece. Para começar, a admissão é a porta de entrada para qualquer profissional em uma empresa, sendo muito mais do que a mera contratação.
Ela envolve etapas cuidadosas, desde a análise de currículos até o processo de onboarding. Essencial para a estruturação de uma empresa, também garante direitos e evita contratempos legais.
Neste artigo, você saberá mais sobre o processo de admissão e todas as suas etapas. Vamos lá!
O que é admissão, afinal?
Você já parou para pensar sobre o que realmente significa a palavra “admissão”? Bom, de maneira simples, podemos dizer que a admissão é o ato de dar as boas-vindas a um novo membro na equipe de uma empresa. Parece simples, não é mesmo? Mas, vai um pouco além.
A admissão é o nome que damos ao processo de contratação de um novo colaborador. Isso começa desde a seleção do candidato à assinatura do contrato. A admissão envolve vários procedimentos que garantem que tudo seja feito da maneira correta, justa para ambas as partes e dentro das leis trabalhistas.
Para entender melhor o que é admissão, é importante olhar para as diversas fases que compõem o processo. Entenda melhor a seguir.
Como funciona o processo de admissão?
O processo de admissão é um conjunto de etapas que uma empresa realiza para selecionar e contratar novos funcionários. Embora o processo possa variar de uma empresa para outra, aqui estão as etapas mais comuns:
Identificação da necessidade de contratação
A primeira etapa do processo de admissão começa com a identificação da necessidade de contratação. Isso pode ser devido ao crescimento da empresa, à saída de um funcionário ou a um novo projeto.
Elaboração da descrição do cargo
Esta etapa envolve a definição clara das responsabilidades e qualificações necessárias para o cargo. Isso ajudará a atrair os candidatos certos para a vaga.
Divulgação da vaga
A vaga é anunciada em vários canais, como sites de emprego, redes sociais e site da própria empresa. O objetivo é alcançar o maior número possível de candidatos qualificados.
Entrevistas
Os candidatos selecionados são então convidados para uma ou mais rodadas de entrevistas. Essas entrevistas podem ser realizadas pessoalmente, por telefone ou videoconferência.
Decisão de contratação
Após as entrevistas e a verificação de referências, a empresa tomará uma decisão sobre quem contratar. Isso geralmente envolve uma discussão entre os envolvidos no processo de contratação.
Oferta de emprego
Uma vez tomada a decisão, a empresa fará uma oferta de emprego ao candidato escolhido. A oferta geralmente inclui informações sobre o salário, benefícios e outras condições de emprego.
Documentação
É neste momento que o processo de admissão realmente é efetivado. Quando o candidato aceita a oferta de trabalho, geralmente é necessário que ele forneça certos documentos.
Estes podem incluir:
- Documentos de identidade (como RG, CPF);
- Carteira de Trabalho e Previdência Social (CTPS);
- Comprovante de residência;
- Comprovante de escolaridade;
- Certificado de reservista (se aplicável);
- Dados bancários para depósito de salário ou abertura de conta.
É fundamental que a empresa colete e mantenha esses documentos em segurança, em conformidade com as leis de privacidade de dados.
Exame médico admissional
Esta é uma exigência legal no Brasil, de acordo com a Consolidação das Leis do Trabalho (CLT). O exame médico admissional é realizado para garantir que o candidato está fisicamente apto para realizar as tarefas relacionadas ao cargo para o qual foi contratado.
Geralmente inclui uma avaliação física e, dependendo do trabalho, pode incluir exames de sangue, de visão, de audição, entre outros.
Os resultados do exame são documentados em um Atestado de Saúde Ocupacional (ASO), que deve ser assinado por um médico do trabalho. Este documento deverá ser guardado pela empresa e uma cópia deverá ser fornecida ao empregado.
Registro em carteira
De acordo com a legislação brasileira, após a contratação do colaborador, a empresa tem até 5 (cinco) dias úteis para efetuar o registro na Carteira de Trabalho e Previdência Social (CTPS) dele.
A Consolidação das Leis do Trabalho (CLT) também diz que diz que o empregador tem o prazo de 48 (quarenta e oito) horas para anotar especificamente, a data de admissão, a remuneração e as condições especiais, se houver.
Porém, a reforma trabalhista que ocorreu em 2017 possibilitou o uso do eSocial para realizar esses registros, de modo que eles não precisam ser necessariamente realizados fisicamente na carteira de trabalho. Ainda assim, o prazo de 5 dias úteis para registro permanece o mesmo.
Onboarding
Depois que o candidato aceita a oferta e é registrado, começa o processo de integração, que hoje também é conhecido como onboarding. Ele visa facilitar a adaptação do profissional ao ambiente de trabalho, cultura da empresa e suas funções.
Essa etapa envolve treinamentos, apresentação da equipe e infraestrutura, assim como orientações sobre políticas internas e procedimentos. O objetivo é promover a produtividade e satisfação do colaborador desde o início.
Período de experiência
O período de experiência no Brasil é uma fase inicial do contrato de trabalho, geralmente de até 90 dias, que serve para a avaliação mútua entre funcionário e empresa.
Durante esse tempo, ambos verificam se as expectativas e habilidades estão alinhadas. Esse período permite a rescisão contratual sem multas mais elevadas, facilitando ajustes caso o trabalho não esteja de acordo com as expectativas de qualquer uma das partes.
Entender “o que é admissão” é uma etapa crucial para qualquer profissional que busca desenvolver-se e crescer no mercado de trabalho. Este conhecimento permite que você navegue com mais confiança e clareza pelas várias etapas do processo de contratação, desde o envio do currículo até o momento da assinatura do contrato.
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