O processo de receber um novo colaborador geralmente começa com a área de Recursos Humanos, que prepara materiais e conteúdos e facilita a adaptação. Mas os colaboradores também podem contribuir com esse processo aprendendo como desejar boas-vindas a um colega de trabalho.
A chegada de um novo profissional é acompanhada de um processo de ajuste de todas as partes. O novo profissional precisa trabalhar em seu comportamento no primeiro dia, pois além de querer causar boa impressão, tem que aprender quem é quem, conhecer os processos da empresa, se habituar com a região, o estilo de trabalho e as normas.
Por isso, outros profissionais da equipe podem fazer sua parte para facilitar esse processo, a começar pela mensagem de boas-vindas. É possível que essa pessoa assuma o papel de outro colaborador ou que entre para aumentar a equipe, mas o que é certo é que ela terá que colaborar com outros, que podem ajudar a esclarecer seu papel.
Ainda existe outro fator que se torna cada vez mais comum nas empresas, que é o fato de que muitos trabalham de forma remota, até mesmo de outras cidades ou países. Empresas com mais flexibilidade para os colaboradores permitem que eles tenham seu próprio cronograma, e isso também pode ser esclarecido para o novato.
Como desejar boas-vindas a um colega de trabalho?
Com isso, mandar uma mensagem é uma forma de começar a estreitar os laços, ajudar na integração do colega e iniciar a parceria de trabalho. Entenda como estruturar a mensagem de boas-vindas:
Apresente-se
Depois de uma breve saudação, o primeiro passo é se apresentar, indicando seu nome e sobrenome, cargo, e falando um pouco sobre você. Ofereça um toque pessoal a mensagem e aproveite para fazer alguma pergunta, iniciando um processo de aproximação. Exemplo:
“Oi [xxx], tudo bem? Bem-vindo(a) ao time! Eu sou [nome da pessoal] e faço o [cargo]. Moro aqui em [nome da cidade], mas em um bairro distante da empresa, portanto faço a maior parte do meu expediente em home office. Tenho dois filhos e, geralmente, pela manhã, costumo me ocupar com a rotina deles, então é comum começar meu expediente a partir das 10h”.
Explique o trabalho que terão
A partir da apresentação, o ideal é explicar para o colaborador como seus trabalhos irão se relacionar. Isso indica o nível de proximidade profissional que terão, como por exemplo se a comunicação será direta e frequente, ou se se encontrarão apenas em reuniões, por exemplo.
“Aqui na [nome da empresa] sou responsável pelo [indicar tarefas], então vamos trocar muitas ideias e planejar juntos(as)”.
Crie uma conexão com a cultura da empresa
Uma empresa com cultura bem disseminada consegui imprimir nos profissionais um senso de colaboração alinhado com seus objetivos. Com isso, seus valores podem ser transmitidos na mensagem, para que o novo integrante compreenda quais os princípios e prioridades da organização.
“Nosso papel é sempre buscar a melhor forma de atender os clientes, e estamos desenvolvendo um projeto [detalhar projeto] que acreditamos que irá transformar nossa relação com o público. Estou curioso(a) para ouvir suas ideias e sua contribuição nessa fase de desenvolvimento”.
Coloque-se à disposição
Cada empresa tem uma política de comunicação distinta. Alguns utilizam o WhatsApp, outros preferem ferramentas on-line como o Microsoft Teams ou Slack, portanto aponte para esses meios de comunicação para abrir um canal de diálogo.
Além disso, coloque-se à disposição para tirar dúvidas e explicar algumas particularidades do profissional, afinal, isso faz parte de seu aprendizado e, quanto mais rápido compreender como as coisas funcionam, mais rápido irá se integrar.
“Sempre que tiver alguma dúvida pode me mandar por e-mail, estou sempre de olho nas mensagens, e sigo on-line no Slack também. Se precisar de ajuda com alguma ferramenta me fale, e combinamos uma conversa para explicar melhor”.
Encerre de forma positiva
Ao concluir, reforce a importância do papel do novo integrante da equipe com entusiasmo, permitindo que ele se sinta acolhido.
“Sei que são muitas coisas para aprender de uma vez, mas também sei que em breve você já estará familiarizado. Estamos muito empolgados em contar com você no time, conte comigo”.
3 frases de boas-vindas
Veja a seguir algumas frases de boas-vindas para iniciar essa conversa:
Exemplo 1
Oi, [nome], bem-vindo(a) ao time! Sou [nome], de [cargo ou função]. Nos próximos dias, você vai conhecer melhor cada um, mas já adianto que vamos bater muitos papos para bolar estratégias de [objetivo da empresa]. Sei que temos uma reunião de alinhamento no próximo dia xx/xx, mas se tiver dúvidas antes disso, pode me mandar por e-mail. Estou trabalhando de casa essa semana, mas na próxima estarei aí e podemos almoçar para trocar ideias. Espero que nossa equipe seja o que você imagina, estamos empolgados com a sua presença.
Exemplo 2
Olá, [nome], tudo bem? Eu sou [nome], head de [área], e estou mandando essa mensagem para te desejar boas-vindas. Minha função no time é supervisionar os projetos, então você vai conversar mais com [citar gestor direto], mas vamos nos cruzar nas reuniões quinzenais. Você está entrando em uma equipe muito bacana e tenho certeza que todos irão te acolher. Conte comigo e com o time nesse processo de integração e boa-sorte nessa nova aventura.
Exemplo 3
Oi, [nome], como vai? Sou [nome], e temos a mesma função aqui na [empresa]. Estou na casa há x anos, e adoro fazer [detalhar tarefa]. Fico feliz de ver nosso time crescer e acho que você vai se dar muito bem com essa equipe. Pode me chamar sempre que precisar para tirar dúvidas, estou aqui para te ajudar nesse processo. bem-vindo(a) e boa sorte!
Embarcar em uma nova jornada profissional é um desafio e, quanto mais preparado estiver, mais fácil será o processo. Seguir se desenvolvendo profissionalmente permite alcançar novos níveis na carreira e desenvolver habilidades comportamentais que facilitam esse processo de integração.
Com uma especialização como a pós-graduação Unopar, você desbrava novos temas e ganha confiança para traçar novos rumos na carreira. Os estudos também propiciam mais facilidade na comunicação e ajudam a compreender como desejar boas-vindas a um colega de trabalho.
