Saber equilibrar responsabilidades profissionais e pessoais é o segredo para o sucesso. Dedicando o cuidado necessário para cada parte da sua vida, você consegue administrá-las com eficiência, obtendo bons resultados em ambas.
Equilibrar a vida pessoal com a profissional é mais complexo do que gostaríamos, mas também é bem mais simples do que as pessoas tendem a fazer parecer. Seguindo alguns cuidados práticos com determinação, é possível criar uma rotina em que suas responsabilidades profissionais e pessoais serão sanadas, promovendo esse equilíbrio.
Para te ajudar a alcançar esse patamar, preparamos este passo a passo, que mostra como em 6 etapas você pode ter uma vida mais equilibrada.
6 passos para equilibrar responsabilidades profissionais e pessoais
1 – Saiba quais são suas responsabilidades
O primeiro passo para conquistar esse equilíbrio é entender quais são suas responsabilidades, tanto na vida profissional quanto pessoal.
Normalmente, reconhecer as obrigações da vida profissional é mais fácil. Elas consistem basicamente nas atividades que estão sob seu comando devido ao cargo, além de possíveis demandas delegadas pelos seus superiores. Porém, é mais fácil de delimitar por conta de serem responsabilidades que existem apenas no contexto de trabalho.
Porém, as responsabilidades pessoais são mais complexas de entender. Primeiro, porque ela subdivide-se entre acordos com a sua família, amigos e com você mesmo. Saber dividir seu tempo entre essas frentes é fundamental para entender como organizá-las.
Depois, ainda é necessário decidir o que realmente é sua responsabilidade e quais demandas você absorve por outros motivos, como empatia, boa vontade ou até mesmo por vontade própria.
Nem sempre as obrigações que executamos diariamente deveriam ser responsabilidades nossa e, para uma boa gestão de tempo, é necessário saber delimitar essas atividades.
2 – Entenda o grau de importância de cada uma delas
Depois de definir quais são suas responsabilidades, é o momento de definir quais são as prioridades de cada uma delas. Assim, será mais fácil organizar sua rotina para torná-la mais eficiente e executar prioritariamente as mais importantes.
Você pode definir sua régua de prioridade por diversas óticas: que te causam mais impacto, mais importantes para o seu crescimento, mais trabalhosas, entre outras. O importante é escolher um parâmetro que permita organizar seu dia a dia e segui-lo de maneira facilitada, para que você não fique desestimulado.
Quando você escala suas responsabilidades de acordo com seu grau de importância, consegue visualizar de forma mais clara como deve ser sua rotina para alcançar todos os seus objetivos. Para promover mais equilíbrio esse passo é essencial.
3 – Organize um cronograma
Para não se perder entre tantas demandas na vida pessoal e profissional, estabeleça um cronograma de execução para ambas, incluindo prazos de conclusão para cada tarefa sob sua responsabilidade.
Sabemos que algumas tarefas não tem como prever sua execução com antecedência, a exemplo de acompanhar algum ente querido ao hospital, ou uma gestão de crise na empresa. Logo, a necessidade de estabelecer prazos para as responsabilidades que você sabe que terá um controle ao menos parcial se faz tão importante, permitindo uma melhor gerência de tempo.
Desta forma, sempre que surgir um imprevisto, você saberá como remanejar suas demandas para incluir esta nova atividade, sem que a estratégia atrapalhe seu desempenho. Com um cronograma organizado, será mais fácil remanejar entregas e ajustar expectativas dos seus familiares e amigos, gestores, colegas de trabalho e até mesmo as suas próprias.
4 – Se mantenha fiel a seus prazos
Mais importante do que estabelecer prazos é cumpri-los. Se manter fiel ao seu cronograma de planejamento é essencial para fazê-lo dar certo, pois descumprir tal combinado é a mesma coisa do que não organizar sua rotina.
Obviamente que imprevistos podem acontecer, tanto na vida pessoal quanto profissional. Isso não quer dizer que você precisa ignorá-los apenas para não descumprir um prazo. O que recomendamos é não sair do seu cronograma por qualquer motivo ou ficar desatento aos prazos, comprometendo a eficiência do seu planejamento.
Se você quer alcançar o equilíbrio entre suas responsabilidades profissionais e pessoais, precisa ficar atento a tudo que possa comprometer seu rendimento, incluindo o cumprimento de prazos. Qualquer alteração do cronograma pode resultar em entregas atrasadas, o que sobrecarrega você e promove disparidades entre o tempo dedicado à sua carreira e vida pessoal.
5 – Não procrastine
Também para evitar atrasos e desequilibrar suas responsabilidades profissionais e pessoais, evite a todo custo a procrastinação. Este é um comportamento danoso, que pode causar mais prejuízos para você do que aparenta, como reduzir sua motivação, diminuir o foco nas suas entregas e prejudicar seu rendimento.
A procrastinação é a maior vilã de qualquer planejamento. Quando alguém cultiva o costume de desviar sua atenção para atividades fúteis, como jogar no celular ou mexer nas redes sociais, ela acaba virando uma mania, e o cérebro começa a enfrentar grandes dificuldades em focar nas responsabilidades.
Sem este foco, equilibrar suas responsabilidades fica difícil, pois nenhuma atividade será feita com a dedicação necessária. Isso resultará em atrasos e desorganização do cronograma, sendo prejudicial a você.
6 – Saiba quando rever seu planejamento
Nossa trajetória é imprevisível, logo muitas mudanças podem ocorrer. Saber o momento correto de rever seu planejamento é essencial para manter suas chances de sucesso altas ao promover o equilíbrio entre as responsabilidades profissionais e pessoais.
Alguns indícios para você rever e ajustar seu planejamento são:
- Dificuldade em cumprir os prazos
- Perda da crença nos seus objetivos
- Insatisfação com o caminho que você está percorrendo
- E outros aspectos que atrasam seu desenvolvimento ou são a causa de desmotivação
No momento de rever seu planejamento, tente ser o mais apurado possível sobre os pontos que você precisa mudar. Quase nunca o ideal é recomeçar sua estratégia do zero, pois sempre há coisas a se aproveitar em um caminho que já estava sendo percorrido.
Saber equilibrar as responsabilidades profissionais e pessoais é importante para o nosso crescimento no mercado de trabalho. Mas tão importante quanto é investir na sua educação, que abrirá portas no mercado para você. Para isso, conte com os cursos livres Anhanguera, à disposição para ampliar seus horizontes profissionais.
