Quando você trabalha na área de Recursos Humanos e Recrutamento, selecionar candidatos para a empresa é o seu dia a dia, não é mesmo? Isso inclui alinhar posições com os gestores e líderes, anunciar vagas, selecionar currículos, organizar testes e entrevistas, encontrar o profissional ideal e, finalmente, elaborar uma carta proposta para ele.
Contudo, o que é, exatamente, essa carta? Qual é o seu objetivo? O que precisa fazer parte do seu texto? E existe algum modelo específico para o documento?
Essas dúvidas são bastante comuns para quem nunca precisou desenvolver uma proposta. Contudo, você pode ficar tranquilo. Escrever essa carta pode ser ainda mais simples do que você imagina, além de ser uma oportunidade única de dar uma ótima notícia e, quem sabe, transformar a vida de um profissional.
Sendo assim, para tirar todas as suas dúvidas e te ajudar a fazer uma carta de excelência, montamos o guia abaixo. Confira todas as suas informações e veja, no final, um modelo básico de proposta para te guiar na hora de arregaçar as mangas e escrever a sua própria.
Carta proposta de emprego: o que é?
As cartas propostas, também conhecidas como cartas ofertas, são uma maneira oficial de iniciar o relacionamento trabalhista entre um profissional e uma empresa. Então, além das mensagens comunicando a aprovação no processo seletivo e o contrato de trabalho em si, é recomendado que as companhias elaborem uma carta.
Ela será um documento escrito, oficializando tudo o que foi conversado na hora da comunicação da aprovação. Isso inclui as condições do trabalho, salário e outros detalhes, que vamos abordar abaixo, com o objetivo de deixar todos os pontos claros e evitar falhas na comunicação.
Assim, todas as intenções e condições da organização ficam claras desde o início, resguardando a companhia e adicionando transparência a todo o processo.
Quais informações ela precisa ter?
Dessa maneira, a carta precisa ser clara e objetiva, com uma série de elementos que não deixam dúvidas sobre nenhuma parte do processo. Isso inclui:
1 – Nome e logo da empresa
Comece usando o material básico de papelaria da sua empresa. Ou seja, o modelo de carta que inclua a identidade visual da empresa e siga as normas de comunicação. Isso inclui o logotipo da companhia e a identificação clara do nome dela.
2 – Data e local da proposta
Em seguida, com base em uma carta comum, inclua a cidade e a data em que a proposta está sendo realizada. Essa é uma informação crucial, que não pode ser deixada de lado.
3 – Indicação do documento
Como em um e-mail, adicione um título para a oferta, que pode ser algo bem simples, como simplesmente “Carta Oferta” ou “Proposta”.
4 – Nome do profissional em questão
Para completar a primeira carta, inclua o nome completo do profissional que receberá a proposta, personalizando o documento.
5 – Explicação breve da proposta
Agora, chegou o momento de começar a redigir a carta, de fato. Para isso, comece com uma breve introdução, explicando o teor daquele documento. Com uma saudação de início, entusiasmo e profissionalismo, deixe claro que você está fazendo uma oferta de trabalho, resumindo informações como o cargo, a empresa e a data de início.
6 – Cargo que a pessoa assumirá
Em seguida, crie alguns tópicos para dar mais detalhes sobre a posição. O primeiro deles pode ser o cargo que a pessoa vai ocupar, falando brevemente sobre suas responsabilidades, estrutura hierárquica do departamento e a dinâmica da área. Se aplicável, inclua também os nomes de líderes e gestores para quem o colaborador responderá.
7 – Informações sobre a remuneração
Um ponto essencial para a carta é o salário. Nesse momento, você precisa ter clareza sobre a remuneração do profissional e seu regime de trabalho. Portanto, inclua os valores e deixe tudo muito claro, seja em uma base anual, mensal ou por hora.
8 – Benefícios da posição
Para finalizar os detalhes da vaga, descreva os benefícios que o colaborador receberá. Alguns exemplos são vale refeição, vale alimentação, vale transporte, participação nos lucros, plano de saúde, plano odontológico, dentre outros.
9 – Informações sobre próximos passos
Enfim, termine a carta falando sobre os próximos passos. Por exemplo, como o profissional deve comunicar o aceite da proposta, se há um prazo para isso e como ele deve proceder a partir de então.
Além disso, coloque-se à disposição para tirar dúvidas, reforce o entusiasmo da empresa em contratar o profissional e inclua informações de contato, se necessário.
10 – Assinatura do responsável
Para finalizar, inclua a assinatura do responsável, que pode variar dependendo da estrutura de cada empresa.
Exemplo de carta oferta
Agora que você já sabe de cada detalhe da carta, que tal conferir um modelo de carta proposta? Dessa maneira, você terá uma inspiração para redigir as suas.
“(Nome e logo da empresa)
São Paulo, 9 de abril de 2024.
Carta Oferta – para João Paulo
Prezado João Paulo,
É com grande satisfação que ratificamos o nosso convite para que assuma a posição de Advogado Pleno na (nome da empresa) a partir de 01 de maio de 2024.
Para isso, formalizamos abaixo os termos e as condições estabelecidas em nossos entendimentos.
- Estrutura e Vínculo
Advogado Pleno, reportando aos diretores e sócios da área Ambiental.
- Remuneração
A (nome da empresa) estabelece como salário nominal mensal o valor de R$ XXXXX (escrever por extenso), de acordo com a CLT.
- Benefícios
Os benefícios oferecidos pela empresa consistem em:
- Assistência Médica (incluir detalhes do plano);
- Vale Refeição (incluir valores);
- Vale Transporte ou Auxílio estacionamento (incluir valores);
- Pagamento de bônus anual.
Estando de acordo com as condições da oferta, pedimos que indique a aceitação da proposta com a sua assinatura, devolvendo uma cópia do documento até (data limite). Caso tenha dúvidas, estamos à disposição.
Reforçamos nosso entusiasmo em tê-lo em nossa equipe a partir de agora e desejamos muito sucesso.
Atenciosamente,
(Assinatura do responsável)”
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