Como desenvolver a autonomia e ter mais produtividade no trabalho

imagem de uma mulher negra trabalhando de frente para o computador para ilustrar o texto de como desenvolver a autonomia

Para se destacar no mercado de trabalho, além de ter um currículo com boas referências e um bom relacionamento com os colegas, é necessário ser uma pessoa produtiva e, para isso, aprender como desenvolver a autonomia na hora de exercer suas responsabilidades.

Ter autonomia vai muito além de garantir a confiança do seu gestor. É preciso saber se organizar com seus horários, tomar as melhores decisões na hora de priorizar atividades e entregas, evitar ao máximo a procrastinação e estar sempre em sintonia com seus colegas de trabalho e superiores, atualizado sobre tudo que acontece no seu ambiente de trabalho para sugerir melhorias e adaptar suas estratégias de produção. 

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Ter mais autonomia influencia na sua motivação

O aumento da autoconfiança é quase uma consequência de exercer a autonomia. Você fica mais motivado para buscar seus objetivos e começa a acreditar mais nos resultados das suas entregas, e as pessoas ao seu redor conseguem ver esse aumento de motivação.

E coordenadores de setor e gerentes adoram funcionários motivados e confiantes, pois eles se empenham mais, costumam entregar resultados com mais qualidade em menos tempo e sempre agregam com suas ideias.

A segunda consequência do aumento da sua autonomia será, naturalmente, promoções dentro da sua empresa e o ganho da confiança dos seus superiores, o que será um impulso para a sua carreira, inclusive quando você decidir buscar novos desafios em outros lugares, saindo com boas recomendações e muita experiência. 

O impacto do aumento da autonomia

O impacto que esse aumento de autonomia vai ter na sua carreira depende quase 100% de você. Obviamente que se o seu ambiente de trabalho é acolhedor, formado por pessoas que estão dispostas a crescer junto com a empresa e observar quem possui esse mesmo ímpeto de desenvolvimento, facilita o seu objetivo de ser notado.

Por outro lado, o reconhecimento dificilmente virá se você estiver mais preocupado em se provar e se visto do que em realmente se aprimorar e se tornar um colaborador mais produtivo, dedicado e disposto a aprender todos os dias.

O ponto principal de aprimorar sua autonomia é o de se tornar alguém mais confiante, seguro de se arriscar ao propor coisas novas, enfrentar desafios e descobrir saídas inovadoras para velhos problemas e, no caminho, não sucumbir à pressão da entrega de resultados nem se atropelar com os próprios prazos e entregas, gerindo seu tempo com inteligência.

Todos os benefícios que vêm com isso são, como dito anteriormente, consequências das suas atitudes e da sua mudança, e não o objetivo principal.

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Como desenvolver a autonomia e aumentar minha produtividade?

O primeiro passo é separar bem o seu tempo de trabalho. Organize tudo que você precisa fazer a curto, médio e longo prazo, levando em consideração a urgência de cada tarefa, o tempo que levará para concluir cada uma delas e o fluxo de realização de cada uma. 

Então, divida seu tempo disponível entre cada obrigação e evite, ao máximo, começar uma coisa sem terminar a anterior, pois isso atrapalha toda a sua organização.

Leia também: Como ter mais organização no trabalho? 6 truques para colocar em prática

Outro passo é criar metas. Nada que seja impossível de cumprir, pois isso só geraria frustração em você e causaria desmotivação. Crie pequenas metas pessoais de entrega, como vários objetivos a serem atingidos ao longo do dia, pois isso gera em você a perspectiva de se manter firme nas suas obrigações até finalizar sua “lista”. 

Sem perceber, você está ensinando seu cérebro a focar no que precisa ser feito, diminuindo a tendência de você se distrair e entrar em um ciclo de procrastinação.

Uma outra dica que pode parecer ineficaz mas tem base científica: mesmo em home office, se arrume para trabalhar e defina um local exato para ser seu ambiente de trabalho.

Por mais que às vezes a tentação de trabalhar de pijama deitado na cama o dia inteiro seja grande, o seu cérebro sempre associa seu comportamento e contexto ao redor à forma que ele vai funcionar, logo se ele associa sua vestimenta e ambiente a momentos de descanso ele vai ativar o “modo preguiça”, fazendo com que você se distraia facilmente e queira fazer tudo, menos trabalhar.

Por último, mas não menos importante: cuidado com o excesso de informações. Sejam eles da ordem pessoal, como WhatsApp, redes sociais e portais de notícias, ou profissional, como relatórios e e-mails corporativos, filtre bem a ordem e quantidade de informações que seu cérebro vai absorver para não sobrecarregá-lo e ter problemas de concentração.

As pausas também são importantes. Ao contrário do que parece, realizar pequenas pausas entre uma tarefa e outra é benéfico para a sua produtividade, pois ajuda sua mente a descansar e voltar mais desperta para o trabalho quando sua pausa para o descanso terminar.

Os benefícios das pausas para descanso em jornadas longas de trabalho começaram a ser discutidas pelos pesquisadores Tony Schwartz e Catherine McCarthy no artigo Manage Your Energy, Not Your Time, publicado em 2007 na Harvard Business Review, e desde então são objetos de estudos para saber qual é a proporção ideal entre descanso e produção.

Tente realizar uma pausa de dez minutos a cada 40 ou 50 minutos de trabalho, e use esse tempo para tomar uma água, realizar uma pequena caminhada pelo escritório (ou pela casa), se alongar ou ir tomar um ar. Você vai perceber a diferença ao se sentir mais disposto ao retomar seu trabalho.

Essas dicas de produtividade e de como desenvolver a autonomia também são úteis na hora de se aprimorar e realizar aulas online, absorvendo da melhor forma possível o conteúdo de qualidade oferecido pela pós-graduação EAD Unopar, que traz diversas opções de cursos de pós-graduação e MBA.

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