Falar em público e fazer apresentações de trabalho com certeza não é o forte de todos, mas é uma habilidade valiosa, independentemente da área de atuação. Por isso, saber como preparar uma apresentação de trabalho é fundamental para se sobressair no ambiente profissional.
Entretanto, se você deseja fazer uma apresentação memorável e manter a audiência engajada, será necessário saber comunicar suas ideias de maneira clara e objetiva e expor suas opiniões de maneira simples e educada.
Apesar de parecer algo assustador, algumas técnicas na hora das apresentações são essenciais para uma palestra envolvente e bem executada.
Como preparar uma apresentação de trabalho?
Confira agora essas 6 dicas de como preparar uma apresentação de trabalho!
1. Mantenha a apresentação simples e objetiva
A primeira dica de como preparar uma apresentação de trabalho é mantê-la simples e objetiva.
É fundamental que as ideias da apresentação sejam acessíveis e fáceis de seguir, fazendo com que a audiência permaneça engajada pelo tempo necessário.
Afinal, não há nada pior do que assistir a uma apresentação maçante, complexa e de difícil entendimento. Aqui, a simplicidade é vital se você deseja alcançar um público amplo e diversificado.
Por isso, nesta parte, tente colocar os pontos mais importantes em evidência, facilitando, assim, a identificação para o público.
2. Crie uma estrutura atraente
Outra dica de como preparar uma apresentação de trabalho é montar uma estrutura atraente e coesa.
Afinal, os participantes na plateia precisam entender a ordem das ideias expostas no slides, nem que, para isso, seja necessário mudar alguns elementos estéticos, adicionar ou retirar informações ou, então, sumarizar ainda mais os pontos principais da apresentação.
Boas estruturas geralmente seguem o seguinte modelo:
– Uma introdução convincente: a introdução precisa resumir brevemente sobre os pontos principais da apresentação e por que eles são úteis ou relevantes para o público;
– Oferecer evidências no corpo do texto: o corpo da apresentação é onde os fatos devem ser abordados, assim como citações e evidências para apoiar os pontos principais;
– Resumo com os principais tópicos: a conclusão é a parte na qual é realizada a sumarização dos pontos principais, oferecendo ao público algumas informações importantes sobre como eles podem colocar em prática o que aprenderam;
3. Use recursos visuais
Mais uma dica de como preparar uma apresentação de trabalho é utilizar recursos visuais na apresentação.
Procure incorporar fotos ou vídeos em seus slides, já que esse tipo de conteúdo também pode ajudar a reforçar as ideias apresentadas.
Além disso, incluir vídeos, fotos ou músicas nos slides não diminui sua credibilidade ou profissionalismo, mas ajuda a ilustrar diversos pontos de vista de maneira mais casual e acessível.
4. Esteja atento às técnicas e tendências de design
Outra dica de como preparar uma apresentação de trabalho é estar sempre atento às principais tendências de design.
As cores, as tipografia e a disposição dos textos e imagens podem transformar uma apresentação simples em uma palestra memorável.
Para isso, vale a pena levar em consideração os pontos a seguir:
– Usar cores com moderação: cores brilhantes podem deslumbrar, mas muitas podem ser desanimadoras. É fundamental usar as cores mais relevantes para as mensagens a serem transmitidas ao público sem criar uma poluição visual. Para isso, recomenda-se utilizar apenas um ou dois tons (sem contar preto e branco) para a paleta de cores, mantendo a consistência e coesão visual;
– Ser consistente com sua fonte: um design consistente deixa uma apresentação mais profissional e menos amadora. Por isso, recomenda-se não alternar entre letras maiúsculas e minúsculas, utilizar fontes simples, como Times New Roman e Arial, de tamanhos entre 8 e 30 pontos e manter a uniforme do texto;
– Manter a resolução alta: não há nada mais amador do que fotos com baixa resolução ou imagens fora do enquadramento. Por isso, é fundamental manter a qualidade dos elementos visuais e dedicar-se ao máximo para que o design esteja coeso e bem organizado.
5. Foque nas necessidades de sua audiência
A última dica de como preparar uma apresentação de trabalho é focar nas necessidades da audiência.
A apresentação precisa ser construída em torno do que o público precisa e quais informações serão relevantes – ou não – para ele.
Além disso, ao preparar a apresentação, é necessário lembrar-se de que é fundamental manter a audiência engajada e solucionar suas dores e problemas.
Afinal, é para isso que a maioria dos ouvintes estão ali!
6. Aproveite!
Realizar uma apresentação de trabalho é uma ótima oportunidade para demonstrar ao público seu conhecimento e suas habilidades de oratória.
Por isso, tente relaxar e aproveitar o momento.
Afinal, aqueles que estão engajados na apresentação certamente estão aproveitando o conteúdo e informações oferecidos na palestra!
Agora que você já sabe como preparar uma apresentação de trabalho, confira os cursos livres Anhanguera para atualizar seus conhecimentos e crescer na carreira.
