Uma das grandes alegrias dos profissionais de Recursos Humanos é poder avisar que um candidato foi selecionado, certo? É muito gratificante fazer parte de um momento tão especial para quem busca se inserir no mercado de trabalho, porém, qual é a melhor maneira de montar um e-mail de aprovação em processo seletivo?
Afinal de contas, a mensagem precisa ser clara, objetiva, positiva e conter os próximos passos, para o candidato entender exatamente o que precisa fazer.
Por conta disso, decidimos te ajudar. Abaixo, você vai encontrar um roteiro com todas as informações que devem estar em um e-mail de aprovação, bem como alguns exemplos completos para te inspirar.
Pronto para aprender e impactar de maneira positiva a vida de mais um profissional?
Roteiro de e-mail para comunicar que o candidato foi aprovado
Montar um e-mail pode parecer algo complexo. Contudo, seguindo alguns passos, você vai conseguir redigir um texto perfeito para a ocasião. Basta se inspirar na lista abaixo, adaptando todas as informações com base na empresa e vaga em questão.
- Abra o e-mail com uma saudação e o nome do profissional
- Relembre os últimos passos do processo seletivo
- Parabenize o candidato e avise que ele foi o selecionado
- Inclua uma breve explicação dos motivos por trás da escolha
- Informe os próximos passos, incluindo o aceite da posição
- Diga que todos estão muito felizes com a nova etapa
- Dê as boas-vindas e se despeça
E-mail de aprovação em processo seletivo: 3 opções para dar a boa notícia
Já sabe tudo o que precisa incluir no e-mail, mas ainda está inseguro com a escrita? Não tem problema! Muitos profissionais de Recursos Humanos passam pela mesma questão, e para te ajudar, deixamos abaixo 3 modelos de e-mails de aprovação. Assim, você poderá se inspirar neles para elaborar o seu.
1 – Primeira opção
Olá, [nome do candidato]. Tudo bem?
Entro em contato para dar prosseguimento ao processo seletivo da [inserir nome da companhia], para a vaga de [incluir posição em questão].
Conforme conversamos, a entrevista com o gestor foi a última etapa do processo, e agora tenho a felicidade de informar que você foi aprovado para a vaga. Parabéns!
Acreditamos que você é a pessoa ideal para integrar o nosso time, com tudo o que buscamos em um profissional e identificação com os valores da companhia.
Sendo assim, para seguir com os processos de admissão, gostaria de solicitar uma cópia dos documentos abaixo, bem como o seu aceite formal da proposta.
[Incluir lista de documentos].
Agradecemos por todo o tempo e interesse investidos para fazer parte da nossa equipe, e estamos muito felizes em te receber em breve.
Seja muito bem-vindo!
Abraços,
[Seu nome]
2 – Segundo modelo de e-mail
Olá [nome do profissional], tudo bem?
Para dar prosseguimento às etapas do processo seletivo da [nome da empresa], gostaria de informá-lo que você foi aprovado, parabéns!
Estamos muito felizes em recebê-lo em nossa equipe, e temos certeza que você é a pessoa certa para integrar o time de [inserir a área] da companhia.
Os próximos passos para a sua contratação serão informados por meio de outro e-mail. Por isso, peço a gentileza de confirmar o interesse na vaga e aguardar um novo contato do departamento de Recursos Humanos.
Muito obrigado por seu empenho e dedicação no processo seletivo, e seja bem-vindo!
Abraços,
[Incluir o seu nome]
3 – Sugestão de feedback de aprovação
Olá, [colocar o nome do profissional]. Como está?
Tendo em vista que todas as etapas do processo seletivo da [nome da empresa], para a posição de [incluir a vaga e o departamento], já foram concluídas, entro em contato para dar uma boa notícia.
Parabéns, você foi aprovado para a vaga!
Acreditamos que você é o candidato ideal para integrar a equipe, com as qualificações necessárias e conexão com os valores da companhia.
Sendo assim, gostaria de checar se você tem interesse na posição, e solicitar o envio da cópia de alguns documentos, listados abaixo, para prosseguirmos com a contratação.
[Incluir lista de documentos]
Seja muito bem-vindo!
Abraços,
[Inserir seu nome]
Invista na sua carreira
Agora que você já está pronto para redigir ótimos e-mails de admissão, que tal pensar em outras maneiras de se destacar na carreira em Recursos Humanos? Fazer uma pós-graduação será um grande diferencial para o seu currículo, sendo a oportunidade ideal para focar em um tema específico e se tornar, enfim, um profissional especialista.
Veja abaixo algumas opções de cursos que estão em alta, e vão chamar a atenção em qualquer processo seletivo:
- Recursos Humanos: Rotinas e Cálculos Trabalhistas
- MBA em Gestão de Pessoas
- Gestão de Pessoas e Psicologia Organizacional
- MBA em Liderança e Coaching na Gestão de Pessoas
- Neuroliderança
- MBA em Soft Skills
- Gestão da Jornada e Experiência do Colaborador
- MBA em Gestão de Pessoas e a Educação Corporativa
Então, como você já aprendeu a enviar e-mail de aprovação em processo seletivo, a próxima etapa é voltar aos estudos! Comece uma pós-graduação EAD 4 meses e veja a diferença na sua vida profissional.
