Muitas pessoas acham que para priorizar o tempo no trabalho é necessário fazer muita coisa ao mesmo tempo. Mas isso não é muita verdade. É importante realizar as suas atividades com mais qualidade e organizar as suas prioridades para maximizar a sua produtividade.
Veja a seguir como gerenciar a sua rotina e ser um profissional mais produtivo:
Por que é necessário priorizar o tempo?
Quando o profissional prioriza o seu tempo, existe uma grande chance de ter mais mais qualidade de vida, porque há um equilíbrio na vida pessoal e profissional. Como consequência, terá mais tempo para brincar com seu cachorro, ir ao cinema depois do trabalho ou investir em outras atividades de lazer.
Veja a seguir algumas dicas para priorizar o seu tempo:
1 – Faça uma lista
Quando você começar a trabalhar, faça primeiro uma lista de atividades e veja quais são as prioridades para você identificar qual tarefa deve iniciar primeiro. Ao fazer isso, o seu dia começa com mais clareza de tudo o que precisa entregar no seu dia.
2 – Organize a sua agenda
Depois, vale verificar como está a sua agenda para ver quais reuniões você tem, com o objetivo de saber como está o seu dia e verificar se tem tempo hábil para fazer as atividades do dia a dia. Ainda mais em tempos de home office, há muito mais reuniões que se intercalam entre si. Fique de olho nisso.
3 – Foque em uma atividade de cada vez
Sabemos que, no dia a dia, há muitos profissionais que são multitarefas. Mas, para ter mais qualidade naquilo que está fazendo, a dica é tentar focar em uma atividade de cada vez para evitar erros ou mesmo prestar atenção naquilo que está fazendo. Entregar um trabalho que tem muitos erros não é ideal, não é mesmo? Preste atenção nisso!
4 – Elimine distrações
A concentração é essencial no trabalho, mas, às vezes, há situações que causam distrações, como quando o prédio ao lado está em obras ou em ambientes em que existem muitas pessoas conversando alto. Tente colocar fones de ouvido antirruídos para se concentrar na atividade ou mesmo desligar as notificações do celular para ficar 100% imerso naquilo que está fazendo.
5 – Concentre tarefas de rotina
Ao longo do dia, há muitas tarefas como checar os e-mails ou mesmo responder mensagens nos aplicativos, como é o caso do Teams. Coloque na sua agenda alguns horários para fazer essas atividades rotineiras ao longo do dia.
Leia também: Quais as melhores dicas para manter a concentração nos estudos?
6 – Trabalhe com o seu relógio biológico
Muitos são mais criativos durante a manhã e, outros, à noite. Quando for possível, faça a atividade prioritária quando for o momento que você tem mais criatividade. Use o relógio biológico ao seu favor.
Veja algumas técnicas de gestão do tempo
1 – Método GTD
A metodologia GTD vem da sigla em inglês Getting Things Done, traduzindo para o português “vendo as coisas feitas”. A ideia é ter a tranquilidade de ver tudo sendo feito a partir do controle total delas para trazer mais resultados. Esse método consiste em 5 passos:
Capturar: O primeiro passo é organizar tudo que você tem no seu dia a dia e que merece a sua atenção. Aqui, vale fazer uma lista de atividades.
Esclarecer: Agora veja se tudo o que precisa demanda de sua atenção, ou seja, é necessário uma ação sua ou não.
Organizar: Esse passo é importante para você organizar quais são as suas prioridades.
Refletir: Veja se você não está esquecendo nada de importante no dia. Esse passo é necessário revisar várias vezes
Engajar: Agora é a hora de fazer as suas atividades e executar o que é necessário ser feito no seu dia.
2 – Método Pomodoro
O método Pomodoro (tomate em italiano) é bastante utilizado pelos profissionais que querem priorizar os seus estudos ou mesmo para aqueles que desejam melhorar a sua gestão de tempo no trabalho.
Criado em 1980, essa metodologia fala que para priorizar o seu tempo é necessário dividir o seu fluxo de trabalho em intervalos de 25 minutos, com o intuito de você ter mais foco e agilidade. O método Pomodoro é dividido em 7 etapas:
Lista: Crie uma lista de tarefas.
Cronometrar: Agora cronometre o relógio para 25 minutos.
Trabalhe sem pausa: Tenha o foco central na atividade sem qualquer interrupção.
Pausa: Faça uma pausa de apenas 5 minutos.
Retomada: Depois do intervalo, faça mais 25 minutos em outra atividade, realizando intervalo em cada uma atividade.
Pausa longa: Depois que você fez 4 pomodoros. Realize um intervalo de 30 minutos e depois volte na tarefa.
Tarefa concluída: Depois da atividade concluída, dê um check e tire da sua lista inicial.
Agora que você sabe como priorizar o seu tempo, vale dar um passo para fazer uma pós-graduação EAD. No Portal Pós, há várias opções de especializações em toda área de conhecimento. Confira e faça a sua matrícula agora mesmo.
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