Ser um profissional proativo no trabalho pode ser um clichê dos processos seletivos, mas ainda assim, ele é um clichê verdadeiro. Tomar a iniciativa e se prontificar para ajudar antes de receber um pedido é um traço de comportamento valorizado por todas as empresas, afinal, ele coopera para o bom funcionamento de qualquer equipe e aumenta a produtividade do time.
Contudo, identificar potenciais necessidades e se colocar à disposição não são habilidades naturais para todas as pessoas. Muitos profissionais precisam estudar e treinar essa competência até conseguirem o domínio da soft skill, e caso você esteja se perguntando como fazer isso, saiba que você só precisa continuar lendo para descobrir.
Como ser proativo no trabalho: 7 dicas
Organizamos 7 dicas infalíveis para mudar a sua maneira de observar o ambiente de trabalho e desenvolver a proatividade de uma vez por todas. Você vai perceber que, após colocar essas táticas em prática, sua carreira será transformada.
1 – Domine os conhecimentos sobre a empresa e o seu setor
Tomar a iniciativa precisa ser um ato estratégico e certeiro, e não apenas um movimento para mostrar proatividade aos seus líderes. Sendo assim, a melhor forma de acertar ao se prontificar para realizar alguma tarefa é conhecendo a empresa onde você trabalha.
Ao acumular informações sobre a empresa e o setor onde você atua, você desenvolve uma visão sistêmica sobre o local de trabalho, o que faz com que as suas tentativas de se prontificar para realizar uma tarefa tenham fundamento.
2 – Estude a equipe e entenda a atuação de cada profissional, incluindo a sua
Da mesma maneira, quando você entende o papel da sua equipe e de cada colaborador, incluindo você, fica mais fácil compreender que tipo de ajuda cada um deles pode necessitar, e como, de fato, você é capaz de ajudar. Isso porque a ideia da proatividade é fazer a diferença, e não apenas demonstrar colaboração.
Sendo assim, oferecer ajuda sem saber como resolver aquele problema ainda é uma iniciativa interessante, mas se repetida muitas vezes, pode demonstrar que você não tem conhecimento sobre a equipe, não conseguiu desenvolver algumas habilidades necessárias ou não está prestando atenção o suficiente no dia a dia do trabalho.
3 – Consiga visualizar problemas e soluções
Toda essa preparação vai modelar a sua visão para antecipar os problemas e pensar em soluções. Assim, você vai ser capaz de dar sugestões com base em conversas e trocas de e-mail, pensar nas necessidades da equipe antes que elas se tornem latentes, aparecer com as soluções antes mesmo do problema aparecer e mostrar o seu valor para os colegas.
Esse é o grande diferencial do profissional proativo, “colocar a mão na massa” de forma estratégica e inteligente, pensando na melhor forma de otimizar o trabalho da equipe de forma coletiva.
4 – Apresente as suas ideias e sugestões
Muitos profissionais conseguem desenvolver as etapas anteriores e, no dia a dia, percebem quando colegas precisam de ajuda ou questões que necessitam de soluções. Mas por conta de inseguranças, timidez ou falta de vivência no mercado, deixam de apresentar suas ideias e exercitar a proatividade.
Esse caso ilustra como é importante não ter medo de dar sugestões no ambiente de trabalho, mesmo que você não se sinta completamente confortável com essa situação. São os momentos desafiadores que vão te ajudar a desenvolver o “feeling” de quando você deve falar e expor suas ideias, que na maioria das vezes, provavelmente serão muito bem-vindas.
5 – Entenda que junto da proatividade vem a responsabilidade
Como já mencionamos anteriormente, ser proativo não é uma questão de se mostrar disponível, mas sim de atuar, de fato, e ajudar na harmonia da equipe. Isso significa que a responsabilidade de algumas tarefas vai se tornar sua, e você precisa saber lidar com isso.
Muitas vezes tudo vai correr como o planejado, mas às vezes, situações fogem do seu controle e precisam ser resolvidas por você. Sendo assim, a maturidade, a responsabilidade e também a capacidade de assumir riscos e erros fazem parte da “jornada da iniciativa”, e você precisa estar ciente disso antes de se prontificar para qualquer atividade.
6 – Não espere alguém pedir a sua ajuda
Por mais que este seja o conceito básico da proatividade, muitas vezes ele não fica claro. Então, vamos trabalhar com duas situações diferentes para acabar, de uma vez por todas, com as suas dúvidas.
Caso o seu líder peça para você realizar uma tarefa, aceitar o pedido não é um movimento proativo. Por outro lado, se você percebe o seu gestor sobrecarregado e identifica algumas atividades que você poderia assumir, propor essa divisão a ele significa mostrar iniciativa.
A proatividade pressupõe, justamente, a sensibilidade de cada profissional em perceber que sua ajuda pode ser aproveitada no ambiente antes que outras pessoas peçam por isso.
7 – Não pare de aperfeiçoar os seus conhecimentos
A proatividade precisa estar presente em todas as fases da sua vida profissional, o que significa que, ao alcançar posições mais altas, essa qualidade continuará importante. Todavia, os resultados esperados de você também serão mais refinados e específicos, por isso é essencial não deixar de estudar.
Para continuar sendo proativo no trabalho, uma ótima maneira de seguir essa jornada de conhecimento é investindo em especializações, como os cursos Anhanguera. Afinal, uma pós-graduação garante toda a educação necessária para que você se destaque e seja referência na sua área de atuação. O que está esperando para se inscrever?
