O trabalho em equipe não tem espaço para segredos. Compartilhar informações pode ser a grande diferença entre um time engajado que trabalha em conjunto e um time que não está em plena sintonia, já que ocultar informações leva a ruídos de comunicação e distancia as pessoas. Ressaltamos, então, a importância de tornar tudo claro.
A importância de compartilhar tudo o que for pertinente não se limita apenas aos colaboradores. Os líderes também devem manter tudo esclarecido para fortalecer os laços com os demais integrantes da equipe em questão.
Para que a organização tenha um bom desempenho, a boa gestão das informações empresariais se mostra essencial, mesmo no que diz respeito ao cotidiano. Nesse aspecto, entram os dados, protocolos, registros, relatórios, documentação de processos e o que mais fizer sentido na rotina da instituição em si.
Levando em consideração esses aspectos, é possível concluir que possuir um sistema efetivo para o compartilhamento de informações desperta uma série de benefícios para a organização, que refletem de maneira notável.
Benefícios de compartilhar informações
O compartilhamento de informações permite que as “engrenagens” de uma empresa funcionem sem empecilhos, tornando o trabalho mais fácil de lidar e, por sua vez, mais preciso em sua execução. Abaixo, destacamos alguns dos benefícios:
1 – Boa comunicação com o time
A comunicação sem ruídos é a chave para uma empresa bem-sucedida, e o compartilhamento de informações é um ponto importante para que todos se comuniquem de maneira clara e coesa. Para que uma boa comunicação seja feita, a melhor coisa é o diálogo, e a exposição das informações deve ser feita respeitando o espaço do outro e permitindo sua participação.
2 – Transparência
O compartilhamento de informações também indica um aspecto demasiadamente importante no cotidiano de uma empresa, que é a transparência. Acontece que quanto mais transparente o líder for com os seus colaboradores, maior a confiança deles em sua gestão. Levando isso em consideração, é importante não ter medo de expor os erros ou os dissabores de um cenário negativo que a empresa estiver enfrentando.
4 – Confiança
Além disso, deixar as informações claras ressalta a confiança que um colaborador sente no outro (ou mesmo a confiança entre colaboradores e o líder ou vice-versa). É essencial conhecer bem a equipe, senão não tem como criar uma conexão. Isso é importante para que a comunicação dê certo no cotidiano.
Por isso, além de saber bem quem são os componentes do seu time (quais são os valores desses colaboradores? O que os deixa empolgados? O que os incomoda? Quais são seus pontos fortes e quais são seus pontos fracos?), o compartilhamento de cada informação, por menor que seja, pode ser útil para a construção de uma relação concreta e regada a confiança.
5 – Crescimento coletivo
Ter acesso às informações faz com que os colaboradores fiquem cada vez mais aptos ao cumprimento de todas as tarefas da empresa. Quando toda a equipe tem esse acesso, o crescimento é coletivo, e todos evoluem juntos rumo a uma execução mais plena.
6 – Resolução de problemas e conflitos
Como solucionar um problema ou um conflito quando não se sabe ao certo o que está acontecendo? O compartilhamento de informações impede que um líder deixe passar esses pontos importantes que geram alguma espécie de obstáculo no futuro. Aqui, então, vemos a importância não apenas da transparência de um líder com seus colaboradores, mas também dos colaboradores para com o líder.
7 – Eficiência dos processos
Compartilhar informações na empresa agiliza os processos que constituem a rotina organizacional e a execução dos planos se torna mais fácil. É válido entender, por exemplo, que ao ter acesso a tudo o que for pertinente, o colaborador passa a ter mais consciência acerca de suas atividades e de como pode fazer sua parte para o pleno funcionamento. Assim, um compartilhamento mútuo resulta em uma performance positiva.
8 – Otimização da produtividade
Nessa mesma linha de raciocínio, podemos concluir que esse compartilhamento gera o aumento da produtividade, uma vez que é por meio disso que os colaboradores passam a ter o acesso aos arquivos, o que permite consultar os dados durante o expediente. Assim, até mesmo o atendimento se torna mais completo.
Como aumentar o compartilhamento de informações?
Mas agora que ficaram claros os benefícios do compartilhamento de informações na empresa, paira no ar a questão: como motivar essa prática? Existem algumas atitudes que podem ajudar. Determinados recursos também podem atuar como facilitadores:
1 – Tecnologia
A empresa pode contar com a tecnologia para facilitar o acesso a informações. Felizmente, há uma série de softwares que facilitam o envio e recebimento de informações, ajudando a otimizar o cotidiano da empresa (as rotinas de administração, financeiras ou de recursos humanos, por exemplo). O uso de tecnologias pode facilitar o gerenciamento de dados em um empreendimento, por exemplo.
2 – Dinâmicas em grupo
Outra maneira de integrar a equipe e incentivar o compartilhamento de informações é por meio de dinâmicas em grupo, assim a equipe fica ciente da importância da transparência.
Para compartilhar informações com a equipe, o profissional apto a exercer seu cargo da melhor forma possível deve ter uma boa carga de conhecimento, algo que se encontra em uma pós-graduação. Na pós-graduação Anhanguera, é possível encontrar opções viáveis para continuar seus estudos.
