Se você é uma pessoa organizada, comunicativa e busca uma carreira versátil, é provável que se identifique com o perfil profissional do assistente administrativo. A profissão oferece oportunidades de crescimento e é essencial para o funcionamento de uma empresa.
No geral, o assistente administrativo desempenha um papel fundamental no suporte organizacional e administrativo, garantindo que as operações diárias aconteçam da melhor forma.
Neste artigo, vamos explorar as habilidades técnicas e comportamentais que são valorizadas nessa função, além de destacar a importância desse perfil no ambiente de trabalho. Quer saber mais? Continue a leitura!
Qual a função do assistente administrativo?
A função do assistente administrativo é oferecer suporte organizacional e administrativo em uma empresa. Na prática, o profissional executa tarefas como o gerenciamento de documentos, agendamento de reuniões, atendimento telefônico, organização de agendas, elaboração de relatórios, apoio na gestão de projetos, entre outras atividades administrativas essenciais para o negócio.
Em resumo, o assistente administrativo é fundamental para oferecer suporte às operações diárias da empresa, garantindo a eficiência e o bom funcionamento dos processos administrativos.
Qual o perfil profissional do assistente administrativo?
Como vimos acima, o assistente administrativo é responsável por oferecer suporte administrativo e organizacional em uma companhia. O perfil desse profissional pode variar de acordo com o setor de atuação e das necessidades específicas da empresa, mas existem algumas habilidades técnicas e comportamentais que são mais valorizadas para o cargo. Saiba mais:
Habilidades técnicas do assistente administrativo
Conhecimento em informática
Um bom assistente administrativo tem habilidades técnicas para utilizar de maneira eficiente programas de software de texto (por exemplo, Microsoft Word), planilhas eletrônicas (como o Microsoft Excel) e programas de apresentação (como o Microsoft PowerPoint). Essas ferramentas são fundamentais para agilizar o dia a dia, já que criam documentos, analisam dados e preparam apresentações.
Domínio de idiomas
Ter conhecimento intermediário ou avançado em outro idioma, principalmente o inglês, vai fazer toda a diferença na sua carreira. No caso do assistente administrativo, dominar outra língua amplia o horizonte de vagas, já que permite se candidatar a multinacionais e empresas onde o contato com pessoas de outros países é grande.
Organização de documentos
Uma das responsabilidades do assistente administrativo é lidar com uma grande quantidade de documentos, como relatórios, contratos, formulários e correspondências. Nesse sentido, é fundamental ter a capacidade de organização, incluindo a habilidade de classificar, arquivar e recuperar documentos de forma rápida e precisa. Isso ajuda a manter a eficiência e a ordem no ambiente de trabalho.
Habilidades comportamentais do assistente administrativo
Comunicação
A comunicação clara e assertiva é uma das principais habilidades do assistente administrativo. Ele deve conseguir expressar ideias e informações de maneira concisa, tanto verbalmente quanto por escrito. Também é importante ter capacidade de escuta ativa para compreender as necessidades dos colegas, clientes e fornecedores.
Organização e gerenciamento de tempo
O profissional também deve ser muito organizado e capaz de gerenciar o tempo de maneira eficiente. Isso porque é frequente na rotina do assistente administrativo precisar lidar com múltiplas tarefas e projetos simultaneamente. Faz a diferença conseguir estabelecer prioridades, planejar e executar as atividades de forma a cumprir prazos e alcançar resultados de maneira eficaz.
Ética
É muito comum que pessoas nesse cargo tenham acesso a informações confidenciais da empresa. Por isso, é importante manter a discrição e a confidencialidade desses dados, agindo sempre com muita ética e responsabilidade. A ética profissional também envolve tratar os colegas, clientes e fornecedores com respeito e imparcialidade, garantindo uma conduta justa e honesta em todas as interações.
Trabalho em equipe e colaboração
Profissionais nesse cargo costumam trabalhar junto com outros membros da equipe. Nesse sentido, ter a capacidade de colaborar efetivamente, trabalhar em equipe e se relacionar bem com os colegas é fundamental para alcançar os objetivos da empresa. É importante estar disponível para oferecer ajuda, compartilhar conhecimentos e contribuir para um ambiente de trabalho positivo.
Pós-graduação na área
Se você se identificou com as habilidades acima e pretende se candidatar para vagas de assistente administrativo, fazer uma pós-graduação na área pode ser um diferencial valioso para impulsionar sua carreira.
O curso permite que você aprofunde conhecimentos e desenvolva novas habilidades técnicas e comportamentais para colocar em prática no trabalho. Além disso, ter uma pós-graduação no currículo demonstra comprometimento e disposição para aprender, duas características muito bem valorizadas pelas empresas.
A especialização também é interessante por ampliar suas opções de carreira, abrindo portas para cargos de maior responsabilidade, como gerente administrativo ou coordenador de projetos.
Se você tem o perfil profissional do assistente administrativo e busca se destacar na área, considerar fazer uma pós-graduação pode ser um passo importante em direção ao sucesso profissional. Que tal dar esse salto na sua carreira? Confira opções de pós-graduação em 4 meses!
