Encontrar os profissionais ideais para a sua empresa não é tarefa fácil, não é mesmo? Por isso, as equipes de recrutamento podem recorrer a uma série de ferramentas e técnicas para estruturar os processos seletivos. Alguns exemplos são o anúncio de vagas em sites especializados, a construção de um banco de talentos e o desenvolvimento de um programa de indicação de colaboradores. Mas você sabe como este funciona?
O programa de indicação de funcionários é uma ótima estratégia para encontrar novos talentos e manter a sua atual equipe engajada. Ele conta com diversos benefícios, e você vai aprender mais sobre todos eles abaixo. Além disso, vai descobrir como implementar esse sistema na sua empresa.
E então, está pronto para começar?
O que é um programa de indicação de colaboradores?
O programa de indicação de funcionários é um sistema em que os próprios colaboradores indicam outros profissionais para vagas em sua empresa. Eles apontam potenciais candidatos, que teriam as habilidades e características buscadas pela companhia e, caso a indicação obtenha sucesso, eles serão recompensados de alguma forma.
Em resumo, os programas são uma maneira de formalizar uma prática muito comum no mundo corporativo. Afinal de contas, você provavelmente já foi indicado ou indicou alguém para uma vaga de trabalho, certo? Ou, quem sabe, tem a ciência de que algum conhecido já esteve em um dos lados dessa dinâmica.
Este processo é rotineiro e muito frequente no Brasil, especialmente para preencher vagas com urgência. Contudo, a sua informalidade pode deixar o sistema falho e desorganizado, sem métodos e etapas a serem cumpridas.
Por isso, a estruturação de um programa de indicação de funcionários é fundamental para que a prática seja institucionalizada. Isso garante organização, respeito aos processos e contrapartidas para os colaboradores, que ficarão mais motivados e engajados, além de trazer agilidade e rapidez para o recrutamento.
Contudo, como é possível criar esse sistema na sua empresa?
Como montar um programa de indicação?
1 – Tenha uma cultura bem estabelecida
O primeiro passo é entender que apenas colaboradores bem aculturados saberão indicar profissionais que combinem com a empresa. Isso acontece porque as indicações devem levar em consideração o perfil da companhia, as características da vaga, a cultura geral e os valores da organização.
Sendo assim, criar um programa de indicações só é possível em empresas com uma cultura forte, bem estabelecida e difundida entre os colaboradores atuais. Do contrário, você provavelmente vai receber o currículo de dezenas de profissionais que não têm fit cultural com a companhia, transformando um processo que deveria otimizar o recrutamento em um sistema falho e demorado.
2 – Defina as políticas e critérios de indicação
Agora que você já entendeu a importância da cultura organizacional para esse tipo de programa, chegou a hora de pensar em todos os detalhes dele. Como as indicações serão feitas? Quem poderá indicar? Vagas para todos os níveis de senioridade poderão entrar no programa? Que informações precisarão ser informadas?
Por mais que as regras não devam ser excessivas, o que pode desestimular a participação dos colaboradores, é fundamental que elas sejam claras, objetivas e bem definidas. Assim, você evita mal entendidos e pequenos problemas no futuro.
3 – Estipule regras claras para as recompensas aos colaboradores
Uma parte crucial do processo é definir as recompensas aos colaboradores. Afinal de contas, eles deverão receber uma contrapartida para o caso do sucesso da indicação. Sendo assim, se o profissional for contratado e permanecer na empresa pelo período por você estipulado, o membro da sua equipe deverá ter acesso a um bônus.
Este precisa ter regras específicas, incluindo valores, prazos de pagamento e possíveis variações dentro das possibilidades de contratação.
4 – Reforce a criação detalhada dos anúncios de vagas e todas as etapas dos processos seletivos
Por mais que um dos objetivos do programa seja otimizar os processos seletivos, eles ainda precisam existir e ser rigorosos. Até porque a ideia é encontrar os melhores talentos para a sua equipe, certo?
Sendo assim, garanta que os anúncios de vagas sejam bem elaborados e detalhados. Dessa forma, você vai fornecer aos colaboradores todas as informações necessárias para que eles indiquem profissionais dentro do perfil esperado.
Além disso, siga todos os passos dos processos seletivos, com análises de currículos, entrevistas com o setor de Recursos Humanos e gestores e uma avaliação minuciosa dos profissionais. Lembre-se que a indicação é apenas uma maneira adicional de encontrar potenciais talentos, e não uma forma de “pular etapas” para preencher vagas.
5 – Divulgue o novo programa corporativo
Para finalizar, trabalhe com a equipe de comunicação interna para divulgar o novo programa. Assim, você poderá avisar aos colaboradores dessa animadora novidade, fornecendo todas as informações para que eles se engajem no projeto, indicando profissionais talentosos.
Entendeu como criar um programa de indicação de colaboradores? Então aproveite para se transformar em um profissional ainda mais completo com a pós-graduação Anhanguera. Inscreva-se ainda hoje e dê um passo certeiro para desenvolver a sua carreira.
