Você tem problemas para entregar as demandas no prazo e sente que a concentração deixa a desejar ao longo das suas tarefas? Existem alguns hábitos prejudiciais que podem fazer a sua produtividade despencar. Confira tudo o que você não deve fazer!
Nos tempos atuais, estamos todos sujeitos a uma quantidade excessiva — e interminável — de informações. Por isso, as distrações estão literalmente a um clique de distância, então temos que ter todo o cuidado para preservar a produtividade e não cair nas tentações.
Hábitos que fazem a produtividade despencar
É importante entender que ser produtivo é resultado de uma disciplina aplicada dia após dia. Isso quer dizer que é um trabalho contínuo, com dedicação. Lembrar disso te previne da frustração.
A seguir, saiba detalhes das atitudes que devem ser evitadas no seu cotidiano para preservar a produtividade e deixar de lado as distrações:
1 – Ficar nas redes sociais
As redes sociais podem ser uma das principais inimigas da produtividade. Por isso, se você não precisar delas para trabalhar diretamente, a dica de ouro é utilizar apenas nas pausas entre uma tarefa e outra.
Manter o celular um pouco afastado pode te ajudar a resistir à tentação de ver a notificação. Não deixe uma aba do WhatsApp aberta no computador, porque, a cada notificação, você desviará a atenção da sua tarefa — e mesmo que isso seja breve, já é suficiente para que você se perca no raciocínio.
2 – Trabalhar em horários irregulares
Não manter uma rotina de trabalho consistente pode levar à desorganização e à dificuldade em manter um ritmo produtivo. Por sua vez, o hábito gera um aumento da fadiga e reduz a produtividade. Assim, mesmo que você trabalhe por conta própria (como autônomo, por exemplo), deve estabelecer um horário a ser cumprido.
3 – Trabalhar sem fazer um intervalo
O intervalo é essencial para refrescar a mente e conseguir ser produtivo nas próximas tarefas. Se você trabalha de forma intensa e ininterrupta, pode ficar cansado muito mais rápido e se desconcentrar com mais facilidade. Com isso, a produtividade cai.
4 – Interrupções constantes
Mesmo que trabalhar com intervalos seja fundamental, as interrupções constantes podem comprometer muito a concentração e o desempenho. Por isso, vale conversar com todos que estão na casa para que mantenham o silêncio e não o incomodem enquanto estiver trabalhando.
Para trabalhar de forma eficaz e produtiva, o recomendado é fazer um método semelhante ao Pomodoro: estabeleça um tempo para se concentrar unicamente na tarefa em questão. Depois, tire um tempo menor para fazer uma pausa.
5 – Falta de planejamento
Se você começa o seu dia sem saber quais tarefas vai fazer, já começou errado! Tenha um planejamento de todas as suas tarefas (separadas diariamente e semanalmente, para que consiga acompanhar a curto e médio prazo) e dê check em tudo o que concluir.
Quando as tarefas estão no papel, e não na sua mente, fica muito mais claro o que deve ser feito e o tempo que você tem para realizar tudo isso.
Uma dica: conte com ferramentas de gestão, como o Trello, Google Agenda ou mesmo as mais simples como Sticky Notes, assim consegue deixar tudo devidamente anotado e administrar com mais eficiência.
6 – Falta de metas
Semelhante à falta de planejamento da sua rotina, a falta de metas claras e específicas para o trabalho também te deixa sem direção. Como há uma dificuldade em medir progresso, a tendência é a desmotivação e a baixa eficiência.
7 – Trabalhar aleatoriamente
Quando você fizer o planejamento e definir as metas, também é muito importante estabelecer quais são as suas prioridades. Trabalhar em tarefas aleatórias sem definir o que é mais urgente faz você concluir tarefas menos importantes e atrasar o que não poderia. O resultado é uma rotina mais estressante e caótica. Fazer várias tarefas ao mesmo tempo também é prejudicial.
8 – Desorganização
Ser organizado com seus documentos e suas agendas é muito importante, mas e quanto ao seu espaço físico? Por incrível que pareça, deixar o escritório bagunçado também pode comprometer a sua produtividade.
O que acontece é que um ambiente desorganizado pode causar estresse visual, pois a desordem ao redor pode ser desconcertante e sobrecarregar os sentidos. Isso também leva ao estresse mental, dificultando a concentração e o foco nas tarefas.
A desordem física pode criar distrações visuais que desviam a atenção do trabalho importante. Elementos desnecessários ou fora do lugar podem constantemente desviar o foco e interromper o fluxo de trabalho.
9 – Sono irregular
O sono é essencial para o funcionamento adequado do cérebro. A falta de sono ou um sono irregular pode prejudicar habilidades cognitivas, como memória, atenção e tomada de decisões. Ou seja: dormir bem te ajuda a ser mais produtivo em suas tarefas.
Para evitar ver a sua produtividade despencar, aprenda como fazer gestão de carreira. Assim, vai saber exatamente como administrar o tempo, planejar com critérios e se dedicar às tarefas de forma eficiente.
