A rotina no ambiente de trabalho pode ser cansativa e desgastante de vez em quando e, por isso, precisamos tomar alguns cuidados para fazer nosso trabalho render. Acontece que, às vezes, deixamos as tarefas de lado, principalmente quando o cansaço vem à tona. Diante disso, você sabe o que é necessário fazer e como não procrastinar?
Para evitar a procrastinação, é preciso foco para conseguir priorizar suas demandas, mas também organização, comprometimento com a sua rotina e objetividade. Neste artigo, apresentamos 5 dicas de como evitar a procrastinação e dedicar toda a sua atenção apenas aos resultados que você deseja obter!
5 dicas para você aprender a como não procrastinar
1 – Organize sua rotina
Ter sua rotina bem estruturada faz com que você tenha pequenas metas constantes a serem batidas, logo não sobra “tempo ocioso”, no qual você não sabe qual tarefa realizar, para abrir espaço para a procrastinação.
A melhor forma de organizar sua rotina é, no início de toda semana, analisar quais atividades você precisará desenvolver ao longo daqueles dias e organizá-las seguindo uma ordem de prioridade que você mesmo irá definir.
Pode ser da mais demorada para a mais rápida ou da mais complexa para as mais simples. O importante nessa organização é usar um critério que você tem certeza que conseguirá seguir a ordem sem se cansar ou gerar algum tipo de desinteresse.
Dessa forma, você sempre terá uma próxima tarefa a cumprir, reduzindo as chances de focar em outra atividade que não seja relacionada ao seu trabalho.
2 – Faça pequenas pausas
É comprovado através de estudos que fazer pausas de 10 a 15 minutos a cada 1 hora e meia trabalhada faz bem para sua produtividade, aumenta seu foco e ajuda a preparar sua mente para retomar o trabalho bem disposto e concentrado.
Nesse intervalo, prefira atividades que te ajudem a relaxar, como tomar um cafezinho, fazer rápidos exercícios de relaxamento e alongamento, conversar rapidamente com algum colega ou dar uma volta pelo escritório.
Evite mexer no celular ou visitar suas redes sociais, por exemplo. São atividades que causam dispersão, “roubam” a atenção que poderia ser redirecionada ao trabalho e podem estimular a procrastinação ao invés de reprimi-la.
3 – Use ferramentas colaborativa
Muitas vezes, mesmo que não propositalmente, as ferramentas colaborativas causam o efeito de gamificação no trabalho. Ou seja, assim como no videogame, nessas plataforma você precisa preencher diversos campos, executar pequenas tarefas e tem múltiplas possibilidades de fazer suas atividades de forma dinâmica, o que estimula sua atenção.
As plataformas colaborativas também estimulam o trabalho em equipe e, ao desenvolver suas tarefas cooperativamente, a tendência é que você foque mais no seu trabalho do que em questões paralelas.
Ter suas atividades centralizadas nas ferramentas colaborativas também te permite ter mais controle sobre todas as suas funções. Assim como fazer um planejamento de carreira, esta medida ajuda você a organizar sua rotina e permanecer mais concentrado no trabalho.
4 – Cuidado com os gatilhos de distração
Principalmente em home office, é muito comum encontrar gatilhos de distração que acabam dificultando sua concentração no trabalho. Barulhos de televisão ligada, de obras, as conversas paralelas que você desenvolve com as pessoas que moram com você. Tudo isso ajuda a levar você até a procrastinação.
Porém, no escritório também é possível encontrá-los. Colegas que gostam de conversar durante o expediente, o barulho das reuniões e dos centros urbanos também pode atrapalhar sua concentração.
Para evitar essas distrações, monte uma playlist com músicas que te ajudem a focar no trabalho, ou encontre um lugar mais calmo no seu local de trabalho para poder produzir tranquilamente, sem incômodos.
5 – Não se sobrecarregue
Se sobrecarregar de tarefas é algo que pode causar procrastinação. O acúmulo de demandas é algo que causa desgaste mental, o que leva o profissional a procurar distrair a mente com atividades mais tranquilas, que vão causar prazer, mesmo que por um curto período de tempo.
Para evitar a sobrecarga, aprenda a dizer “não”. Quando algum colega pedir ajuda com alguma atividade, mas você estiver sem tempo por conta das suas demandas, gentilmente informe que não pode ajudar naquele momento e veja se podem combinar um prazo mais extenso.
Algumas vezes, o “não” precisa ser direcionado aos seus gerentes. Quando houver o pedido de uma nova atividade, mas você não tem tempo hábil para desenvolvê-la, negocie com seus líderes uma situação mais favorável.
Lembre-se que você precisa de boas condições para desenvolver um bom trabalho. A qualidade das entregas depende tanto da sua fuga da procrastinação quanto de uma boa relação com seus gerentes e o tempo devido para executar todas as atividades.
Seu tempo é muito valioso e saber como não procrastinar faz parte da estratégia para usá-lo com inteligência. Fazer uma pós-graduação EAD também é usar bem seu tempo para se aprimorar profissionalmente em um curto período.
