O convívio social voltou a crescer em 2022, depois de dois anos de isolamento. Com o retorno ao formato presencial, as pessoas têm mais oportunidade de trocar ideias, além de estarem sempre conectadas a aplicativos e redes sociais. Com isso, fica mais fácil ter distrações no ambiente de trabalho, diminuindo a produtividade.
Claro que é importante poder trocar ideias com os colegas e ficar informado sobre os acontecimentos do dia, mas às vezes essas distrações atrapalham o rendimento, especialmente quando há demandas urgentes.
O que causa a distração no trabalho?
Um dos principais motivos que atrasam o trabalho é o uso excessivo do celular. Segundo um relatório da plataforma AppAnnie, os brasileiros passam cerca de 5,4 horas por dia em aplicativos. Além disso, dados da Apple de 2016 apontam que, em média, uma pessoa desbloqueia o celular 80 vezes por dia.
Uma vez que você perde a concentração ao navegar pelo celular, é muito difícil retomar o foco. A própria navegação permite que as pessoas pulem de um app a outro, cliquem nos links indicados nos textos, e quando vão ver, já passaram muito tempo rodando a web.
Além do celular, fatores externos também podem atrapalhar a produtividade. Ambientes barulhentos e bagunçados são bons exemplos. O excesso de ruído dificulta a concentração e gera distrações, já que há muito ao redor para escutar, especialmente se você estiver realizando uma tarefa morosa, complexa ou difícil.
Já a bagunça, tanto da mesa quanto da sala ou até mesmo dos arquivos digitais, atrasa o processo produtivo. Quando não encontra algo que precisa consultar rapidamente, a pessoa acabará perdendo o foco em sua busca.
Com o trabalho remoto, muitas pessoas notaram que produzem mais, pois têm mais tempo no dia para equilibrar suas tarefas, e conseguem se concentrar exclusivamente no trabalho quando necessário. Por outro lado, quem não tem um espaço adequado de trabalho em casa, ou mora com muitas pessoas, pode se ver distraído constantemente.
Quais são as principais distrações no ambiente de trabalho?
A sobrecarga de trabalho é uma realidade na vida profissional de muitas pessoas. Com isso, elas acabam ficando cansadas e com menos disposição para realizar as tarefas – o que só acumula o trabalho, gera estresse e ansiedade, se tornando um ciclo.
Nessas horas, as distrações servem até para evitar lidar com esse acúmulo, e a procrastinação se torna cada vez mais constante. É importante ter um diálogo com os gestores que os permita entender as dificuldades da rotina e das tarefas, e ajudar a equilibrar esse tempo.
As reuniões on-line se tornaram uma saída comum no período de home office, para poder conectar o time, atualizar os projetos e oferecer uma visão do que a equipe está produzindo. Porém, a alta quantidade de reuniões também pode ser uma distração.
A famosa frase “sobrevivi a uma reunião que poderia ser um e-mail” pode ser verdade, e cabe aos líderes entenderem a necessidade real desses encontros, além de criar uma pauta bem definida para que eles rendam e sejam produtivos.
Como evitar distrações?
É inevitável que as pessoas se distraiam. Embora não haja um consenso, estudos apontam que os seres humanos mantêm o foco por até 1 hora.
Em algumas pesquisas, esse tempo diminui para 20 minutos. A verdade é que não há como não se distrair, mas existem algumas ferramentas que podem te ajudar a manter a contração, especialmente em momentos chave, quando precisa concluir aquele relatório, ou terminar uma proposta orçamentária.
Descubra suas horas produtivas
Ao longo do dia, temos picos de alta e baixa concentração, que podem variar de acordo com muitos fatores, inclusive biológicos. Algumas pessoas funcionam melhor de manhã ou à tarde. Outras precisam se exercitar antes de começar o dia, ou só abrem o e-mail depois de um bom café da manhã.
Portanto, para ajudar na concentração, descubra quais são as horas mais produtivas do seu dia, e use-as para realizar as tarefas mais importantes.
Planeje-se bem
Existem inúmeros aplicativos que ajudam na produção e permitem visualizar as tarefas e seu grau de importância. Mas, mesmo com um caderno e uma caneta já é possível visualizar as atividades. Liste o que você tem que fazer ao longo do dia, o que precisa da sua atenção exclusiva, o que pode ficar para depois.
Esse mapeamento ajuda a entender o que exigirá mais concentração, e você pode se planejar com antecedência e tirar seus momentos de distração sem medo.
Evite as distrações
Parece óbvio, mas o ideal é ir na raiz do problema. Se o que mais te distrai é o celular, deixe-o guardado ou desligado enquanto precisa concluir uma atividade. Se são as redes sociais que te consomem, evite manter-se logado no computador e delete o aplicativo do celular por alguns dias.
Se as reuniões em excesso estão atrapalhando, converse com seu gestor e equipe e tente tirar um dia “off” na agenda, indisponível para as chamadas de vídeo. Também cabe aos líderes ficarem atentos ao foco dos colaboradores e buscarem formas de evitar distrações no ambiente de trabalho. Se você tem interesse em crescer na carreira, conheça as opções de pós em Educação. Faça uma especialização e encontre novas oportunidades na vida profissional.
