O trabalho domina boa parte do tempo das pessoas. Em média, é comum passar cerca de oito horas por dia trabalhando. No entanto, esse limite de horas por vezes se excede e, em algumas profissões, também é comum trabalhar em fins de semana e feriados. Com isso, é extremamente importante saber como gerenciar sua carga de trabalho.
Saber impor limites e definir prioridades é essencial para que você consiga manter um equilíbrio saudável entre sua vida profissional e pessoal. Com isso, veja as dicas de atitudes que você pode adotar para gerenciar melhor sua carga de trabalho.
Dicas de como gerenciar sua carga de trabalho
1 – Priorize suas tarefas
O primeiro passo é você identificar quais são as tarefas mais importantes e urgentes que você tem para fazer no dia. Após identificá-las, foque suas energias nelas. Para ficar mais fácil, você pode usar métodos como a Matriz de Eisenhower para classificar suas tarefas.
Com a ferramenta citada acima, você vai organizar seus afazeres de acordo com a prioridade. Desta forma, ficará mais fácil saber o que você precisa fazer primeiro, o que fará mais tarde, o que delegar a outras pessoas e o que consegue excluir da sua lista.
2 – Estabeleça metas claras e alcançáveis
Ao classificar suas tarefas e definir suas metas, seja realista. Não adianta você fazer uma divisão que, no fundo, sabe que não será possível cumprir. Isso só vai te trazer mais frustração.
Defina objetivos possíveis de serem cumpridos e se uma tarefa for mais complicada, também é válido dividi-la em etapas menores para conseguir gerenciar de forma mais organizada. Com isso, ficará mais fácil manter o foco e a motivação.
3 – Use um sistema de gestão de tarefas
Talvez você esteja se perguntando: ‘Mas onde devo anotar todas essas coisas?’. Algumas pessoas gostam de escrever tudo em uma agenda, mas existem várias ferramentas que você pode usar no computador e celular.
Trello, Asana e Todoist são alguns exemplos de plataformas que te ajudam a organizar suas tarefas, definir prazos e acompanhar o progresso. A vantagem é que você pode acessar a qualquer momento e não ficará refém da sua agenda física.
4 – Aprenda a dizer “não”
Lembra da dica de impor limites? Pois é, tome cuidado para não dizer “sim” para tudo e ficar sobrecarregado de trabalho. É importante que você saiba recusar novas responsabilidades e que consiga delegar tarefas para não ficar sobrecarregado.
Se somatizar tudo em você, isso vai te deixar esgotado e seu desempenho pode ser afetado, fazendo com que você não realize bem as tarefas.
5 – Estabeleça limites de tempo
Definir horários específicos para realizar determinadas tarefas vai te ajudar a gerenciar melhor seu tempo. Digamos que você possui um rendimento melhor pela manhã. Ao listar suas tarefas, você pode deixar a mais complexa para esse período e dedicar sua tarde a outras obrigações.
Também é importante, ao gerenciar seu tempo, não esquecer de incluir momentos de pausa, descanso e lazer. Isso é fundamental para evitar que o trabalho consuma todo o seu tempo. Sabendo disso, considere sair um pouco da rotina às vezes para deixar sua semana mais leve.
6 – Respire entre uma tarefa e outra
Existe um método conhecido como Técnica Pomodoro que é interessante você colocar em prática no trabalho. Ele consiste em fazer curtos períodos de pausa depois de passar um período concentrado. O indicado seria em média 25 minutos focado e 5 minutos de descanso.
Você pode achar que isso fará com que você perca o foco ou demore mais para concluir uma tarefa, mas pode ser o contrário. Dar um respiro para a mente pode melhorar sua produtividade e evitar a exaustão.
7 – Seja organizado
Trabalhar em um ambiente desorganizado fará com que você se sinta da mesma forma. Mantenha seu local de trabalho limpo e arrumado. Isso te ajudará a reduzir o estresse, pois você conseguirá visualizar melhor as coisas e não perderá tempo procurando documentos ou informações.
8 – Cuide de si mesmo
O trabalho é, sim, importante, mas sua saúde física e mental é muito mais. Não se coloque de lado pelo trabalho. Inclua no seu dia momentos para você e use esse tempo para praticar exercícios físicos, ter uma boa alimentação, dormir bem e fazer coisas leves e divertidas, como sair com amigos ou assistir a um filme.
Seja um profissional atualizado
Muitas vezes, por mais que você se esforce, a empresa na qual você trabalha exige muito de você. Em alguns casos, o ideal é buscar novas oportunidades e, para isso, é importante estar com o currículo atualizado.
Ao dedicar um tempo para você, também é válido focar no seu crescimento profissional e, para ampliar seus conhecimentos, uma dica valiosa é fazer uma especialização. A pós Anhanguera é uma excelente opção para quem busca cursos de qualidade e com boas condições. Você estuda online e consegue seu certificado em menos de um ano.
Desta forma, ficará mais fácil conseguir novas oportunidades de emprego. E, caso consiga uma nova oportunidade, já comece esse novo desafio aplicando todas as dicas de como gerenciar sua carga de trabalho.
