Praticar a gestão de equipe remota é um desafio para profissionais que ainda estão se adaptando ao home office. Mas, seguindo algumas boas práticas e se dedicando à tarefa, é possível realizar um ótimo trabalho de gerência.
Todas essas dicas você deve aplicar ao seu método de gestão se quiser aumentar suas chances de sucesso diante deste desafio. São cuidados que você precisa ter para ser uma presença constante na vida do seu time e conseguir gerenciá-los como se estivesse no modelo presencial.
Confira quais são essas dicas abaixo!
4 dicas para realizar uma boa gestão de equipe remota
1 – Esteja presente no dia a dia da sua equipe
Estar no modelo online não significa que você não pode estar presente no dia a dia da sua equipe. Pelo modelo remoto também é possível ser uma presença constante no dia a dia da sua equipe.
E esta presença pode ser assinalada com a marcação de dailys ou semanais, para que a equipe converse entre si e discuta quais são as prioridades de cada um. Além disso, entendem a disponibilização para atender a todos via e-mail ou apps de troca de mensagens para tirar dúvidas, repassar atividades, buscar orientação e discutir as visões sobre o projeto.
Essa proximidade é fundamental para o bom funcionamento da equipe e para reforçar os laços de confiança com seus colegas de trabalho.
Ser um gestor ausente, tanto no presencial como no remoto, não costuma render bons trabalhos. Isso porque todo profissional precisa de um referencial para fazer um bom trabalho e um líder presente para orientá-lo para seu aprimoramento. Ter o gestor distante do ambiente profissional elimina este fator do dia a dia do time, reduzindo a qualidade do trabalho apresentado.
2 – Organize seu dia
Se o gerenciamento de pessoas presencial exige organização do gestor para que ele dê conta de todas as demandas sem perder a qualidade do seu trabalho, a gestão de forma remota requer ainda mais cuidado na montagem da sua rotina.
Isso porque sem a interação presencial que o escritório proporciona e com outros tipos de referenciais que você tem na sua casa é bem possível que a sua noção de tempo seja alterada. Com isso, dará a impressão que ele passou rápido demais e você ainda não fez tudo que precisava ter entregue no dia.
Por este motivo, a organização no modelo remoto ou híbrido é importante. Ao estruturar sua rotina adequadamente, você encontrará tempo para dedicar apenas à assistência ao seu grupo, consultando se há alguma dúvida no desenvolvimento do projeto, se todas as atividades estão sendo concluídas corretamente, se há o risco de ocorrer algum imprevisto, sem que isso atrapalhe suas outras obrigações profissionais.
Um gestor organizado também ajuda a tornar seus gerenciados organizados. Ao criar um ritmo de trabalho no dia a dia, você estimulará que seu time se adeque a ele e passe a segui-lo naturalmente, o que continuará ocorrendo mesmo de forma remota. Organizar seu tempo também possibilita que você encontre tempo livre para se dedicar a um curso livre a distância, unindo os benefícios do home office com o ensino à distância!
3 – Saiba se comunicar
Manter uma boa comunicação com seus colegas de trabalho é importante quando a convivência é presencial. No modelo remoto, ela se mostra ainda mais substancial para a realização de um bom trabalho.
Independente de qual seja o seu meio de comunicação com o time, tome cuidados básicos de uma boa comunicação, como passar instruções claras do que fazer, reiterar a mesma informação mais de uma vez e sempre perguntar se a pessoa ficou com alguma dúvida ao final de uma explicação.
Além disso, esteja sempre à disposição para ser consultado e explique a mesma instrução de diferentes formas se achar necessário deixar mais clara a sua mensagem.
4 – Confie na sua equipe
O pior tipo de gestor é aquele que presume que seus gerenciados não vão trabalhar bem só porque estão no modelo remoto. Então, passam a cobrar coisas mínimas e pedir explicação do que o colega está fazendo várias vezes ao dia.
Além de atrapalhar a produtividade do colaborador, que vai precisar parar o que está fazendo para te ouvir, atitudes assim interferem negativamente na sua relação com o time e prejudicam sua confiança como líder.
Demonstre com atitudes que você confia na sua equipe. Deixe-os livre para trabalhar no ritmo deles, sem passar o dia todo “vigiando” cada passo dos colegas. Se as demandas forem entregues no prazo correto, não há com o que se preocupar.
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