Existem algumas circunstâncias no ambiente de trabalho que atrapalham sua produtividade. Muitas vezes, a ocorrência dos problemas no trabalho fogem do controle dos profissionais, mas você precisa saber lidar com eles para evitar seus efeitos negativos.
A maioria dos problemas exige paciência e um bom jogo de cintura para ser resolvido, mas você também precisa de inteligência emocional e determinação para superar esses obstáculos e retomar o ritmo de produção. Em certas circunstâncias, depende mais da experiência do profissional do que de qualquer outra ferramenta para ser recuperado.
Neste artigo, apresentamos os 6 problemas do ambiente profissional mais comuns, como eles afetam sua produtividade e a melhor forma de resolvê-los de forma rápida e eficiente!
6 principais problemas no trabalho que afetam sua produtividade
1 – Procrastinação
A procrastinação é um dos principais problemas que pode gerar improdutividade, visto que ela consiste em deixar o trabalho em segundo plano e adiar ao máximo a execução das suas entregas.
Ela pode acontecer, principalmente, por falta de foco, excesso de barulho e distrações no seu ambiente de trabalho, cansaço e falta de confiança. Você percebe que está procrastinando quando sente que suas horas de trabalho não rendem como antes e que fazer qualquer outra coisa te motiva mais do que trabalhar.
Para evitar a procrastinação, a dica é organizar sua rotina e estabelecer entregas diárias, como se fossem pequenas metas a serem batidas. Sempre ter em mente uma próxima atividade a desenvolver ajuda a focar no trabalho e evitar o tempo ocioso, no qual você se prende a distrações por não saber o que fazer logo após uma entrega.
Também é importante ter boas horas de descanso. Fora do expediente, evite ficar pensando ou fazendo coisas relacionadas ao trabalho. Desta forma, no dia seguinte, você estará mais disposto a trabalhar com a mente descansada.
2 – Desgaste mental
A falta de um descanso de qualidade, com horas de lazer e desocupação sendo aproveitadas para relaxar ao invés de trabalhar, também irá atrapalhar sua produtividade quando ocorrida em excesso.
Isso porque a mente, assim como todos os músculos do corpo, também precisa estar saudável e descansado para trabalhar na sua máxima potência. Sem esse descanso, você não consegue focar no seu trabalho, não dorme direito e, ao tentar trabalhar, não vai ter a mesma agilidade mental para executar as atividades que você deveria desempenhar, entregando resultados bem abaixo da média.
Por esse motivo, valorize seu tempo livre e suas horas de sono. Faça atividades que te dão prazer nas folgas, antes e depois do expediente, e na hora de dormir prepare o ambiente para que ele fique aconchegante, preferencialmente sem a presença de muitos barulhos e da luz azul, emitida por notebooks e celulares.
Não pensar no trabalho nas suas horas de descanso é a melhor forma de relaxar e produzir durante o expediente!
3 – Mau relacionamento com os colegas
A falta de sintonia de um profissional com o seu time pode causar problemas além da convivência, e um deles é a falta de produtividade. Nesses casos, na grande maioria das vezes, todos os envolvidos neste atrito entregam menos do que poderiam.
Isto porque é difícil conseguir se motivar a trabalhar em um ambiente que a gente não se sente bem. Não conseguimos focar nas atividades e o estresse acaba atrapalhando a concentração. Ao se deparar com um problema de convivência com um colega, procure resolver a situação o mais rapidamente possível.
Primeiro tente conversar particularmente com o profissional, explicando seus pontos e buscando entender o lado dele. Se por algum motivo você precisar levar a questão até a gerência, foque seus apontamentos no porquê a atitude do colega foi desrespeitosa e como isso atrapalha seu rendimento na empresa. Evite críticas à pessoa, para não dar a impressão que a questão é uma birra pessoal ao invés de um problema profissional.
Uma dica é planejar seu cronograma diário de acordo com essas atividades maiores, optando por concluí-las durante a manhã ou em algum momento do dia cuja sua energia esteja mais alta.
4 – Problemas de concentração
A falta de concentração pode surgir devido a diversos fatores. Cansaço mental, desinteresse no trabalho e ambiente profissional turbulento são alguns exemplos.
A melhor forma de solucionar essa questão é identificando a fonte do que te causa desconcentração e encontrar uma forma de superá-la. Em algumas circunstâncias, você vai precisar contar com a ajuda de seus líderes para contornar essa situação, como quando o que te causa desconcentração é alguma distração no seu escritório.
O ideal é que você consiga trabalhar sem ser distraído, focando totalmente no seu trabalho. Qualquer fator de desconcentração precisa ser eliminado para que seus resultados não percam qualidade.
5 – Insatisfação profissional
Muitas vezes, não estamos conseguindo produzir como deveríamos porque existe um desinteresse na nossa função. Os motivos podem ser diversos, desde insatisfação com o emprego atual até o desejo de seguir carreira em outro segmento.
Quando você perceber que não sente mais prazer em continuar trabalhando na sua função atual, o melhor a se fazer é propor uma reflexão e entender qual é o motivo que te leva a esse desinteresse.
Em alguns casos, o melhor caminho é procurar outro emprego. Em outros, é uma questão que pode ser resolvida com paciência, sem mudança de carreira. O mais importante é identificar o problema e trabalhar para resolvê-lo.
6 – Insegurança
Profissionais inseguros costumam sentir dificuldades para produzir em alto nível. Isso porque a pressão por resultados, somada à falta de confiança no próprio talento, pode originar uma síndrome do impostor que influencia negativamente na sua produtividade.
A prática do autoconhecimento é a melhor aliada para combater a insegurança. Sempre que for iniciar um projeto, enumere mentalmente suas qualidades e se lembre do porquê você é merecedor de chegar onde chegou.
Ao reconhecer seus pontos fortes e seus méritos, você se sentirá mais motivado a produzir e aumentará a qualidade das suas entregas. Ter confiança é o ponto-chave para o crescimento profissional.
Ter uma pós de qualidade no currículo também é importante para você alcançar o sucesso. Além do conhecimento, no curso de especialização, você entra em contato com outros profissionais e adquire o amadurecimento necessário para lidar com a maioria dos problemas no trabalho.
