Chegamos à era da tecnologia e temos a nossa volta múltiplos recursos que prendem a nossa atenção e acabam por fazer com que, muitas vezes, tenhamos a sensação de tempo perdido. Com isso em mente, vem à tona a seguinte pergunta: como realizar uma boa gestão de tempo e produtividade e manter tudo sob controle?
Quer saber mais? Confira as dicas que preparamos para você!
Como alinhar gestão de tempo e produtividade?
1 – Prepare um calendário de atividades que precisa fazer no dia
No fim do dia, prepare uma lista de tarefas com atividades que você precisa produzir ou entregar no dia seguinte. Não limite essa lista somente com coisas do trabalho. Afinal, você não vai conseguir gerir bem seu tempo se fizer com que sua mente acredite que tem 2 ou 3 atividades em um dia, por exemplo. Se tiver algum compromisso pessoal, coloque na lista. Desta forma, você conseguirá remanejar todo o tempo que precisa.
Tente colocar essa lista organizada da seguinte forma: prioridades e assuntos secundários ou ordem com que essas atividades precisam ser feitas ou entregues. No primeiro caso, dedique mais tempo para resolver o primeiro item da lista. No segundo caso, não esqueça de colocar horários próximos para conseguir organizar sua agenda.
2 – Utilize apps para não perder nada
Atualmente, existem diversos aplicativos de organização de atividades do dia, tanto para ambientes profissionais quanto para uso pessoal. Normalmente, esses recursos possuem alarmes e notificações para que você não se perca durante a sua rotina. Use-os sempre que possível.
Caso as novas tecnologias não sejam para você, faça isso de uma forma mais tradicional: com o uso do e-mail. Prepare um e-mail com os itens que precisam ser feitos na noite anterior e envie para você mesmo.
3 – Se alimente corretamente, faça exercícios e durma bem
Hábitos saudáveis também contam, e muito, em uma rotina produtiva. Por mais que você prepare um calendário bem organizado, se não tiver com energia e saúde para conseguir mantê-lo, não irá adiantar de nada.
Comece pelo hábito de acordar cedo e ter uma manhã tranquila: espreguice, tome um café da manhã completo e opções saudáveis. Dessa forma, você desperta o seu estômago com bons alimentos e garante um dia agradável.
Por fim, a sua produtividade só estará em alta se você fornecer ao cérebro oito horas de sono bem dormidas e uma quantidade de sono REM.
4 – Entenda que nem 100% do seu tempo será com foco. Respeite
Nossa mente não consegue manter o foco totalmente durante muito tempo em uma determinada função. Precisamos sempre de uma pausa de 1 a 2 minutos a cada 15 minutos para conseguir voltar ao que estávamos produzindo e uma pausa de 10 minutos a cada 1 hora, pelo menos, para fazer com que os músculos do cérebro relaxem e você possa ser produtivo novamente.
Portanto, se sentir que está esgotado mentalmente com frequência, entenda que isso pode ser consequência de ficar tentando forçar esses padrões naturais do cérebro e pressionar demais o seu sistema nervoso. Respeite o seu corpo e entenda quando ele precisa de uma pausa.
5 – Faça sistemas de esforço e recompensa
Esse sistema funciona para pessoas que se sentem motivadas a vencer metas pessoais. Você estabelece pequenas metas a serem vencidas ao longo do dia e proporciona uma premiação quando consegue cumpri-las. Por exemplo, você pode colocar como meta entregar uma parte do trabalho em 2 horas, sem se distrair por longos períodos e, caso consiga cumprir e entregar, ganha 15 minutos de pausa para um café.
Agora que você já sabe como trabalhar com a gestão do tempo e produtividade, coloque esses hábitos em dia aliados ao trabalho constante de melhorar suas soft skills e esteja preparado para qualquer desafio!
