Saber como ser mais eficiente no trabalho é uma dúvida de muitos profissionais. Entre tantas demandas, pode ser um desafio conseguir focar e ser produtivo. Pensando nisso, preparamos algumas dicas para você incluir na rotina e conseguir ser mais eficiente na hora de realizar suas atividades. Confira!
O que é ser uma pessoa eficiente no trabalho?
Antes de partir para as dicas: você sabe o que é ser uma pessoa eficiente no trabalho? Em alguns casos, os profissionais se cobram tanto que acabam confundindo eficiência com excesso de trabalho.
A verdade é que uma pessoa eficiente sabe como administrar suas demandas e a pressão do trabalho de forma saudável, evitando o esgotamento e impedindo que o trabalho prejudique sua qualidade de vida.
Vale dizer que a eficiência no trabalho vai muito além de simplesmente cumprir tarefas e metas. É uma combinação de habilidades, atitudes e práticas que permitem que um profissional aumente sua produtividade e alcance ótimos resultados.
Uma pessoa eficiente é altamente organizada e consegue planejar suas atividades de forma estratégica, priorizando suas tarefas com base na importância e urgência. Esse profissional é focado em seus objetivos, evita distrações e gerencia seu tempo de maneira inteligente.
Além disso, quando uma pessoa é eficiente, ela consegue encarar os desafios com confiança, pensando em soluções criativas para superar obstáculos. Também é alguém sempre aberto a adquirir novos conhecimentos para aprimorar suas habilidades.
7 dicas de como ser mais eficiente no trabalho
1 – Organize-se
Organização é a palavra-chave quando o assunto é eficiência no trabalho. A dica é desenvolver um método de organização que combine com o seu estilo de trabalho e as suas preferências. Você pode fazer uma lista de tarefas escrita à mão, utilizar um aplicativo de gerenciamento de tarefas ou uma plataforma de projetos colaborativos para se organizar, por exemplo.
Para ajudar, você pode dividir suas tarefas em categorias e estabelecer prioridades de acordo com a urgência e importância de cada uma. A organização é fundamental para você não se esquecer de tarefas importantes, além de permitir que você se concentre no que realmente importa.
2 – Defina metas
Estabelecer metas vai ajudá-lo a se manter motivado e concentrado em suas atividades. É importante que as metas sejam mensuráveis e alcançáveis, assim você consegue avaliar o seu progresso ao longo do tempo. Outra dica é diluir as metas maiores em metas menores, traçando um plano para alcançá-las. Ao trabalhar com metas bem definidas, você se sentirá mais realizado à medida que for atingindo cada uma delas.
3 – Evite distrações
O ambiente de trabalho pode estar cheio de distrações que atrapalham a sua eficiência. Nem sempre é fácil evitá-las, mas comece identificando as principais fontes de distração e encontre maneiras de minimizá-las. Você pode desligar as notificações desnecessárias no computador ou celular, por exemplo.
Se você trabalhar em casa, mantenha o espaço sempre organizado. Você ainda pode definir períodos de tempo específicos para focar totalmente em determinada atividade, evitando a tentação de se envolver com outras outras.
4 – Faça pausas regulares
Engana-se quem pensa que um profissional eficiente é aquele que trabalha por horas ininterruptas. Os momentos de descanso são essenciais para garantir a produtividade. Programe pausas regulares ao longo do dia para evitar a fadiga e manter o foco.
Você pode utilizar a técnica Pomodoro, por exemplo, que sugere trabalhar por 25 minutos e fazer uma pausa de 5 minutos. Essa certamente será uma forma de melhorar o seu desempenho no trabalho.
5 – Use a tecnologia a seu favor
Aproveite a tecnologia para simplificar e agilizar suas tarefas. Faça uma pesquisa sobre aplicativos de organização e gerenciamento de tempo, além de softwares de colaboração em equipe. Encontre as ferramentas mais adequadas, melhore sua produtividade e o trabalho em equipe com o seu time.
6 – Saiba dizer “não”
A sobrecarga de trabalho pode ser um obstáculo para a eficiência. Se você já está ocupado com tarefas importantes, é fundamental dizer “não” a novas solicitações que não são prioridades no momento. Seja honesto sobre suas limitações, negocie prazos e priorize suas principais demandas para entregar o seu trabalho com qualidade.
7 – Aprimore suas habilidades
Para aumentar a eficiência, também é importante investir em desenvolvimento profissional. Identifique as habilidades que podem ser aprimoradas para melhorar seu desempenho no trabalho. Você pode fazer cursos, participar de treinamentos ou workshops, e estar sempre aberto a aprender com colegas mais experientes.
Você também pode investir em uma pós-graduação, pois no curso você aprende tudo o que precisa para se tornar especialista em um assunto. Essa é uma forma de saber como ser mais eficiente na sua área, já que você desenvolve habilidades técnicas e comportamentais fundamentais para a sua profissão. Ficou interessado? Confira nossas opções de pós-graduação EAD em 6 meses.
