Organizar o início de um novo colaborador na empresa é um desafio e tanto, você concorda? O processo envolve uma série de etapas, responsabilidades e atividades, que são cruciais para que o profissional compreenda a cultura da companhia, receba todas as informações que precisa e se sinta acolhido. Por isso, é fundamental saber o que não pode faltar em um onboarding.
O onboarding é justamente esse processo de recepção a um funcionário. Ele engloba toda a recepção do novo membro da equipe, e precisa ser feito com bastante cuidado, atenção e intenção. Geralmente, os encarregados de liderar essa etapa são os profissionais de Recursos Humanos e Gestão de Pessoas, que devem saber tudo sobre o onboarding para que o processo seja um sucesso.
Então, se você precisa organizar uma integração e quer fazer isso da melhor maneira possível, nós vamos te ajudar. Abaixo, você vai encontrar um verdadeiro “check list” com tudo que um onboarding deve ter. Dessa maneira, o novo colaborador vai se sentir acolhido e respeitado, bem como a empresa vai colher os frutos de uma ambientação bem estruturada.
O que não pode faltar em um onboarding? 6 etapas para uma integração de sucesso
1 – Organização, foco e comprometimento são fundamentais
Em primeiro lugar, o onboarding não pode ser feito “de qualquer jeito”.
Ele não é apenas uma etapa protocolar do processo de admissão. Mas sim um passo fundamental para que o início do colaborador seja tranquilo e repercuta positivamente em toda sua trajetória na organização. Sendo assim, é essencial ter organização, foco e comprometimento na hora de organizar todos os processos que serão listados abaixo.
Lembre-se que por mais experiente e competente que o profissional seja, ele está entrando em um novo ambiente de trabalho, onde tudo é uma grande novidade. Sendo assim, ele precisa ser guiado e acompanhado nos primeiros momentos.
2 – Garanta o alinhamento entre RH, liderança e gestores
Sendo assim, faz parte do processo manter um bom alinhamento entre o RH, as lideranças e os gestores. Todos precisam estar na “mesma página” sobre o que deve ser realizado e enfatizado na integração, ajudando a reforçar a cultura e os valores da empresa.
Por isso, não se esqueça de marcar ao menos uma reunião com cada um dos profissionais envolvidos, recolhendo insights e informações importantes para dar continuidade ao onboarding.
3 – Início do processo antes do primeiro dia
Você provavelmente já passou pela seguinte situação. Após participar de um processo seletivo e ser aprovado, o responsável pela sua admissão desapareceu. Ele passou dias sem enviar um e-mail, mensagem ou fazer uma ligação, te deixando sem saber sobre os próximos passos. Não foi nada legal, certo?
Por isso, evite fazer a mesma coisa com o novo colaborador. Ele precisa ser acolhido desde o primeiro momento, recebendo todas as informações necessárias sobre o novo emprego. Por exemplo, vale a pena manter uma frequência de e-mails ou mensagens anteriores ao primeiro dia de trabalho, com orientações, informações e a presença de alguém da nova empresa.
4 – Kit onboarding com itens estratégicos
Agora, pensando nos primeiros dias do novo funcionário, não se esqueça do kit onboarding. Ele corresponde a um conjunto de elementos fundamentais para o início do colaborador, unindo itens obrigatórios e alguns mimos, que ajudam na humanização e hospitalidade do processo.
Então, organize um kit com Manual do Colaborador, itens de escritório, EPIs, se necessário, mochila, garrafa, caneca, guloseimas, brindes e outros materiais personalizados. Garantimos que isso vai fazer toda a diferença para o processo.
5 – Cronograma de reuniões e treinamentos
Uma das partes mais importantes do onboarding é o cronograma de reuniões e treinamentos. Eles devem acontecer nos primeiros dias do colaborador, garantindo que ele terá acesso a todas as informações que precisa para, em seguida, começar a executar o seu trabalho.
Dessa maneira, ele precisa receber um cronograma organizado, mencionando quais serão as reuniões e treinamentos, bem como sua localização, horários, datas e profissionais responsáveis pelas sessões.
6 – Uma recepção acolhedora ao novo colaborador
Finalmente, ter uma recepção calorosa também faz parte desse processo. Então, quando o profissional chegar à empresa, apresente-o às instalações, mostre onde será seu principal ambiente de trabalho e deixe que os seus agora colegas de equipe se apresentem e sejam acolhedores. Caso o trabalho seja remoto, organize reuniões e materiais que façam o papel do acolhimento presencial.
Essa recepção vai fazer com que o profissional se sinta parte da nova empresa, facilitando sua integração e ajudando com a ambientação logo de cara.
Agora que você já sabe tudo sobre o que não pode faltar em um onboarding, nós vamos te contar o que não pode faltar na sua formação acadêmica. Para ser um profissional de Recursos Humanos ainda mais completo e atualizado, invista em uma especialização. Com a pós-graduação Pitágoras você terá acesso a materiais estratégicos, garantindo que seu currículo vai chamar a atenção em qualquer processo seletivo.
